產(chǎn)品給出一個總工時。項目管理者聯(lián)盟文章
4、報價方案的生成與管理
ETO企業(yè)可以通過報價過程信息化管理,實現(xiàn)產(chǎn)品快速報價,為有效提升項目報價的效率及準(zhǔn)確性,在進(jìn)行報價過程的信息化管理時需注意以下三點。
第一,對于制造業(yè)企業(yè),采購件是構(gòu)成項目成本的重要組成部分,但是根據(jù)其特殊性及市場波動情況,可能需要進(jìn)行詢價。所以需要在信息系統(tǒng)中實時的維護(hù)價格信息,這樣在進(jìn)行產(chǎn)品報價時才能夠充分進(jìn)行考慮,避免報價與未來成本差距過大。
第二,項目中涉及的研發(fā)費用、現(xiàn)場安裝費用、專利費用、勞工薪酬等直接或間接費用,需要根據(jù)項目情況的不同,在信息系統(tǒng)中維護(hù)多種費用方案,以配合不同的產(chǎn)品配置,在報價方案組織時能夠進(jìn)行全面的考慮。
第三,對歷史的類似項目報價的主要產(chǎn)品信息應(yīng)進(jìn)行有效的管理,將歷史報價方案存儲在信息系統(tǒng)中,以便于在新的報價方案中進(jìn)行參考。同時,對于報價方案中的關(guān)鍵產(chǎn)品能夠從系統(tǒng)中調(diào)用歷史的類似產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以實現(xiàn)配件的快速選配,滿足組織多套配置方案的需要。
項目報價管理部門確認(rèn)報價的考慮范圍后,通知相關(guān)部門準(zhǔn)備價格、物耗等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息完整后即可進(jìn)行報價方案的計算。報價方案可以反復(fù)計算,每次計算后可調(diào)整相關(guān)的規(guī)則及基礎(chǔ)信息,直至模擬出一套或幾套完整的報價方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審核,在領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,報價方案由財務(wù)部存檔,供之后的項目報價參考使用。
5、物耗清單管理
物耗成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分,所以物耗清單建立的及時性與準(zhǔn)確性,是影響項目報價效率高低以及合理性的關(guān)鍵。在項目報價管理中,物耗清單可以按照企業(yè)的管理細(xì)度和實際情況進(jìn)行選擇性搭建,將本次項目報價包含產(chǎn)品的主要原材料、輔材、外購零部件、外協(xié)件的編碼、名稱、規(guī)格、型號、定額等信息,進(jìn)行統(tǒng)一的歸集和管理。