息化工作主要是指企業(yè)或個(gè)人在開(kāi)展項(xiàng)目的實(shí)踐過(guò)程中，運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)及管理工作的過(guò)程。
法則五組織矩陣化
組織矩陣化屬于機(jī)制層，解決的是項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題。矩陣化組織方式是一種多元化結(jié)構(gòu)，力求最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目化和職能化結(jié)構(gòu)的力量并盡量避免其弱點(diǎn)。根據(jù)管理咨詢公司十年的項(xiàng)目管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是依托項(xiàng)目構(gòu)建企業(yè)、尤其是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)形式。
法則六績(jī)效導(dǎo)向化
績(jī)效導(dǎo)向化屬于機(jī)制層。如何評(píng)價(jià)一個(gè)公司內(nèi)的項(xiàng)目成果，一直是組織內(nèi)存在的一個(gè)難點(diǎn)。按照何種角度、以何種可測(cè)度的指標(biāo)來(lái)衡量項(xiàng)目過(guò)程和項(xiàng)目最終結(jié)果，是項(xiàng)目管理能力的一個(gè)重要因素點(diǎn)。只有能量化的、能夠被組織內(nèi)全體人員共同認(rèn)同的績(jī)效評(píng)價(jià)，才能為激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)提供良好的基礎(chǔ)與前提。政策導(dǎo)向是一個(gè)“放大器”。對(duì)項(xiàng)目完成良好的人員進(jìn)行正向獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、晉級(jí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、更大的項(xiàng)目等，會(huì)有利于項(xiàng)目成功的可持續(xù)發(fā)展;對(duì)有問(wèn)題的項(xiàng)目進(jìn)行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級(jí)、通報(bào)批評(píng)等，也有利于督促相關(guān)人員注意問(wèn)題的改進(jìn)，不再犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)建立起企業(yè)內(nèi)公平、合理、利益一致的長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體系本身也有重大的促進(jìn)作用。
法則七團(tuán)隊(duì)職業(yè)化
團(tuán)隊(duì)職業(yè)化屬于管控層，是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員在項(xiàng)目推進(jìn)中以職業(yè)化精神來(lái)面對(duì)項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化是階梯發(fā)展的，是一個(gè)從初步職業(yè)化到高級(jí)職業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化體現(xiàn)在以標(biāo)準(zhǔn)有效的管理制度及工作流程來(lái)保證職業(yè)化的持續(xù)進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化，也需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)化。
職業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樂(lè)于相互幫助、相互協(xié)作、相互團(tuán)結(jié)，能夠分享并提供各自的技能及知識(shí)，能夠在差異和爭(zhēng)論中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)利益的最大化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職業(yè)化最終的結(jié)果，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而非僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人促使項(xiàng)目從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功。