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如何及時調(diào)整項目管理?

2020/7/21 10:00:45 |  2051次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

或情形”。由此看來,變化和調(diào)整不僅不同,而且差異很大。變化是突發(fā)的,是沒有目的性的,比如字典中給出的這個解釋:“發(fā)生了某件事”。而調(diào)整則恰恰相反,它意味著直奔目標(biāo)而去(強(qiáng)調(diào)適合性)。由此可見,變化是無心而至,調(diào)整是有意為之。

  哈佛商學(xué)院教授羅布?奧斯丁(RobAustin)和同事李德文(Lee Devin)共同執(zhí)筆發(fā)表了《藝術(shù)性管理》(Artful Making)一書。書中提到一個價值1.25億美元的IT項目最終失敗的案例。失敗的原因正是由于合作企業(yè)一味堅持原計劃,亦步亦趨死板執(zhí)行,拒絕用調(diào)整來應(yīng)對突發(fā)的變化而造成的。書中寫道:“‘為工作制定計劃,然后按照計劃做事’成了讓他們盲從的真言,直接導(dǎo)致團(tuán)隊采取了毀滅性的做法,帶來慘重的代價?!?/span>在商界,人人都以為這種問題很少發(fā)生,可實際上卻非常普遍?!?/span>

隨機(jī)調(diào)整的幅度取決于三點:產(chǎn)品、步驟和人。首先團(tuán)隊成員應(yīng)該團(tuán)結(jié)敏捷,面對變化應(yīng)該持有正確的態(tài)度。其次,采取的項目步驟和實施辦法,要有利于團(tuán)隊在遇到突發(fā)變化時進(jìn)行隨機(jī)調(diào)整。最后還要有能夠進(jìn)行自動測試的高品質(zhì)產(chǎn)品編程。你當(dāng)然可以用陳舊的產(chǎn)品編程,也可以選擇不敏捷的團(tuán)隊,但這樣一來想要調(diào)整就非常困難。因此,如果團(tuán)隊想做到敏捷和隨機(jī)應(yīng)變,以上三點缺一不可。

   每一個項目都有其已知的條件和未知的因素,有其確定的一面以及不確定的一面,因此每一個項目都必須在計劃和隨機(jī)調(diào)整之間取得平衡。這種平衡是必須的,因為項目可以是生產(chǎn)性的,也可以是開發(fā)性的,還可以是介于兩者之間的。生產(chǎn)性的項目不確定性很低,而開發(fā)性的項目卻是高度不確定的。開發(fā)性項目強(qiáng)調(diào)預(yù)見性,項目執(zhí)行的過程,就是朝著預(yù)見的方向探索前進(jìn)的過程,而不是制定出嚴(yán)密周詳?shù)挠媱?,然后?yán)格實施的過程。也就是說,計劃或調(diào)整,不能說孰對孰錯,管理者應(yīng)根據(jù)項目自身的具體情況、具體條件,作出最恰當(dāng)?shù)倪x擇。

  如果像之前提到的,試點工作成本較低的話,就有利于管理者作出隨機(jī)調(diào)整的管理選擇。盡管對創(chuàng)新非??是?,但如果試點成本過高,也會限制管理者,從而加大對項目進(jìn)行預(yù)估性判斷。影響選擇的另一個因素是試點成本,即做實驗的成本問題。這樣一來,項目的計劃、構(gòu)架和設(shè)計等,就隨著產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,同步前進(jìn),同時變化。


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