,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限;以便使其能有充分的自主權(quán),作出正確的決策,使得項(xiàng)目的實(shí)施不超出成本預(yù)算。
(4)按項(xiàng)目的性質(zhì)授權(quán)。
從項(xiàng)目的復(fù)雜程度來看,大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)限;反之,項(xiàng)目較為簡單,項(xiàng)目的目標(biāo)或目標(biāo)體系較易實(shí)現(xiàn),則無需授予項(xiàng)目經(jīng)理過大的權(quán)限。
(5)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)。
不同的項(xiàng)目經(jīng)理,有不同的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗(yàn),對于那些組織管理能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)頗為豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對于那些領(lǐng)導(dǎo)水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗(yàn)不甚豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)適當(dāng)保留部分權(quán)力,以免其決策過于草率或把握不住,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險加大,造成不應(yīng)有的損失。
(6)根據(jù)項(xiàng)目班子和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)。
如果項(xiàng)目經(jīng)理班子成員較多、配備精良,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)限;如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員較多,也應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反,授予的權(quán)力可以適當(dāng)?shù)厣傩?/span>
3、項(xiàng)目管理中的授權(quán)范圍
一般地講,應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理以下基本權(quán)限:
(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)包括兩個方面:首先是項(xiàng)目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán),其次是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的選拔權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理需要組建一個制定決策、執(zhí)行決策的“左膀右臂”機(jī)構(gòu),也就是項(xiàng)目的經(jīng)理班子或管理班子,負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工作。因此,授予項(xiàng)目經(jīng)理組建班子的權(quán)力至關(guān)重要,這包括:項(xiàng)目經(jīng)理班子人員的選擇、考核和聘用;對高級技術(shù)人才、管理人才的選拔和調(diào)人;對項(xiàng)目經(jīng)理班子成員的任命、考核、升遷、處分、獎勵、監(jiān)督指揮甚至辭退等。建立起一支高效協(xié)同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是保證項(xiàng)目成功的另一關(guān)鍵因素。這包括:專業(yè)技術(shù)人員的選拔、培訓(xùn)和調(diào)入,管理人員的配備,后勤人員的配備,團(tuán)隊(duì)成員的考核、激勵、處分,乃至辭退等。
(2)財務(wù)決策權(quán)。
項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有與項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制相符合的財務(wù)決策權(quán),否則項(xiàng)目就難以順利展開。一般來講,項(xiàng)目經(jīng)理的財務(wù)決策權(quán)力包括以下幾個方面:
1)具有分配權(quán)。即項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的利益分配,包括計(jì)酬方式、分配的方案原則,如實(shí)行計(jì)件、計(jì)時工資制或效益工資制等。項(xiàng)目經(jīng)理還有權(quán)制定獎罰制度,對超額工作者、效率較高者發(fā)放一定的獎金;相反,則可扣除一定的獎金或工資。
2)擁有費(fèi)用控制權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)擁有費(fèi)用支出和報銷的權(quán)力,如聘請法律顧問、技術(shù)顧問、管理顧問的費(fèi)用支出,工傷事故、索賠等項(xiàng)的營業(yè)外支出。
3)掌有資金的融通、調(diào)配權(quán)力。在客戶不能及時提供資金的情況下,資金的短缺勢必要影響工期,對于一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,時間也具有價值,因此還應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理必要的融資權(quán)力和資金調(diào)配權(quán)力。這對某些不能間歇、工期較緊的項(xiàng)目來說尤為重要。
3)項(xiàng)目實(shí)施控制權(quán)。
由于資源的配置如物資的供應(yīng),人力、財力的配備在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施中,可能與項(xiàng)目計(jì)劃書有所出人。有時項(xiàng)目實(shí)施的外部環(huán)境會發(fā)生一定的變化,這使項(xiàng)目實(shí)施的迸度無法與預(yù)期同步,這時就要求項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo),將項(xiàng)目的進(jìn)度和階段性目標(biāo)與資源和外部環(huán)境平衡起來,作出相應(yīng)的決策,以便對整個項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制。
4、項(xiàng)目管理中的放權(quán)技巧
所謂放權(quán)就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)賦予權(quán)力,即給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員權(quán)力,以使其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。放權(quán)既包括給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員分配任務(wù),也包括給予團(tuán)隊(duì)成員完成工作目標(biāo)的責(zé)任及相應(yīng)的決策權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后,必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆?/span>