意無意地對變更進行評審,但往往缺乏全面性和綜合性。《PMBOK指南》中專門列了一個用來做綜合變更控制的項目管理過程,即實施整體變更控制過程。該過程要求任何一個變更,無論大小,都要經(jīng)過綜合評審,才能被批準或否決。
所謂綜合評審,是指不僅要評價變更對某一個方面的影響,而且要評價變更可能給項目各方面帶來的影響,確保只有從總體上有利于項目的變更才能被批準。通過綜合評審,就可以防止因局部利益損害全局利益。
每一個變更,都要經(jīng)過綜合變更控制。較大的變更的綜合控制,更是要由變更控制委員會來做,如會導(dǎo)致項目產(chǎn)品功能變化、項目工期延長或成本超過預(yù)算的變更。變更控制委員會,一定要包括全部主要項目相關(guān)方的代表,不能只局限于某個項目執(zhí)行組織內(nèi)部的人員。否則,就不能保證評價的全面性和綜合性。
綜合變更控制,對人們的日常生活也很有用。人們經(jīng)常遇到各種需要變更的情況,又往往只在考慮局部利益的情況下就決定進行變更,結(jié)果不甚如意,甚至非常糟糕。
例如,在未考慮美容手術(shù)可能給整個身體帶來的綜合影響的情況下,就貿(mào)然去做,很可能使整個身體受到極大的傷害。因為身體本身的復(fù)雜性,我們很難準確地評價外科手術(shù)會對身體產(chǎn)生怎樣的綜合影響,所以可做可不做的外科手術(shù),必須堅決不做!這是一個保護自己身體的原則。