出于一些考慮,而暫停這些模板的實施,與其這樣,還不如我們實際踐行一下。
我們創(chuàng)造一個環(huán)境,來親自實際踐流程,將自己的角色直接放置到研發(fā)人員或者職能單位人員的位置,一切按照實際的操作完成。每一步都不忽略,不弱化,無論是IT系統(tǒng)的操作,跑單。之后我們會收獲很多,包括問題及效果。
同時從另外一個角度,如果我們在踐行前已經(jīng)證明制度可行并且有足夠數(shù)據(jù)支持,親身踐行也不失為說服對方的好方法。
五、信息化工具法
在大部分企業(yè),都會有專門的IT部門來支撐本企業(yè)的信息化建設(shè),但要軟件開發(fā)人員對業(yè)務(wù)流程非常熟悉做不到,所以在實際的工作中,我們會由于無法得到強力信息化支持而痛苦,在PMO日常工作推進過程中,利用信息化的工具軟件解決問題,會產(chǎn)生非常好的效果,此點勿容置疑。
在數(shù)據(jù)的時代,PMO依靠數(shù)據(jù)進行工作精細(xì)化管理成為必然,尤其是面對日新月異的項目,新的挑戰(zhàn)越來越多,PMO具備信息化強有推進力,武裝自己勢在必行。PMO成員中有如能掌握一定的信息系統(tǒng)開發(fā)能力,或者軟件工具,可以說對PMO的工作是如虎添翼,稱為為懂IT的項目管理業(yè)務(wù)專家,所以在PMO成員崗位中設(shè)置信息化專員非常必要。