總是在看到關于高效時間管理的內(nèi)容，然并卵，拖延癥這種病，連看這種文章的力氣都沒有。一本書看了一年還停在前幾頁?說要背單詞，到現(xiàn)在也沒開始?今天就用這幾分鐘把干貨好好看看，從此戰(zhàn)勝低效不是夢!
第1步 記住這些原則
? 50-30-20原則
你工作日里50%的時間應該花在有益于你長期發(fā)展目標的事情上，30%的時間應該用于你完成中期(兩年左右)目標的事情，20%的時間用于完成未來90天以內(nèi)需要完成的任務。
? “一個籃子”原則 One Bucket
盡可能減少自己接收新任務的籃子。理想的狀態(tài)是用一個“籃子”應對所有的事情。很多人都會有一種感受，那就是在他們發(fā)現(xiàn)所有需要做的事情都堆在同一個地方的時候會松一口氣，即使這里可能堆了很多很多任務。
? “一進一出”原則 One In, One Out
通過替代原則來避免混亂。一旦你買來新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了一件新襯衫，就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力，那你或許可以試試“一進二出”，嘗試“輕生活”吧。
? "收件箱清零”原則 Inbox Zero
在讀每一封郵件時就判斷應該如何處理。如果郵件里的事你需要去做，要不就趕快去做，要不就把它加入計劃單，然后把郵件歸檔或刪除。以每天清空你的郵箱來要求自己。
你需要對每一封郵件執(zhí)行4D處理：
? 或刪除(Delete)
? 或行動(Do)
? 或委任他人(Delegate)
? 或暫時擱置(Defer)
? 單任務原則 Monotasking
人們傾向于認為自己是多面手，但事實上我們并不是。我們在多重任務同時進行的時候其實只是在一段時間內(nèi)快速把更碎的時間分給這些任務。真正投入一件事需要花費很多的時間(研究表明長達20分鐘)，索性就把它做完再開始下一件事情。
第2步 定下目標
? 目標必須S-M-A-R-T
學會設定你的目標。好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現(xiàn)實(Realistic)和及時(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、而并非觸不可及的目標。
? 目標具象化 Visualize
想象自己完成目標時候的樣子。你的生活會是什么樣?你會是你希望成為的樣子嗎?如果不是就重新制定你的目標。如果是，就繼續(xù)想象自己達到目標需要的每一步努力。
? 認清你的“首要任務”
每天早上或前一條睡覺前標出三到四件這一天需要完成的最重要的事情，先把它們完成。這樣就算你這一天只做了這幾件最重要的事，這還是效率很高并非渾渾噩噩的一天。
? 任務優(yōu)化四分圖 CoveyQuadrants
兩條數(shù)軸分別是重要性和緊急程度。任務分布在以下四個象限：不重要不緊急(not important, not urgent)、不重要但緊急(notimportant,urgent)、重要但不緊急(importa