nt, not urgent)、重要且緊急(important and urgent)。除掉不重要不緊急的任務，把不重要但緊急的事情推遲，在重要的事情變緊急前做完。
? 個人宣言 PersonalMission Statement
寫下一條個人使命宣言，讓它引導你設立目標。仔細考慮每個目標或者活動是否能讓你離你的使命更近，如果不能就把它劃掉。同時要定時重新檢查、修改你的個人使命宣言。
第3步 開始行動
? 列清單 Checklists
當計劃大型的任務時，列好清單可以讓你在計劃進行中忙于工作時還能記得具體步驟。把清單留著，這樣你下一次做同樣的任務時就可以繼續(xù)用它了。
? 馬上開始做 Do It Now
把“現(xiàn)在就做”當成你戰(zhàn)勝拖延癥的四字真言。把決斷時間控制在60秒以內(nèi)，遇到事情馬上決定。學會在不確定的情況下做決定。保持一直向前。
? 先吞下青蛙!Eat the Frog
先把最不想干的事情做了。英語里有個說法就是說如果你一早起來先吞了最不想吞的青蛙，那么你會覺得接下來發(fā)生的什么事情都不在話下。
? 觸發(fā)器 Triggers
在周圍放一些有意義的小東西讓它時刻提醒你要做什么。這也有利于培養(yǎng)良好的習慣。比如說把要去圖書館還的書放在門口，這樣你出門的時候就能看到這些書然后想起來要去還。
? 反向計劃你的任務 BackwardsPlanning
這個方法是從最終的目標倒推你下一步的行動。首先腦子里要構(gòu)思好最終目標。想想為了完成目標你需要做些什么。如此這般直到發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)達到的程度或者馬上就能達到的狀態(tài)——這就是你下一步需要做的。
? 下一步是什么 What’s theNext Action?
不要一開始就把需要完成目標所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎么做就行了。一般情況下微不足道的小事可以產(chǎn)生連鎖反應，最后我們要不就得去著手解決，否則受阻。
有時我們需要更多的信息，有時我們要讓別人都跟上我們的腳步。我們的計劃一方面要盡可能具體，一方面要盡可能不具體：比如說安電視線的時候你要做的不是自己去插線，而是找電視公司提供安裝服務。
第4步 時間管理
? 10+2*5法則
做事時以10分鐘為周期，每個周期間休息兩分鐘?？梢杂糜嫊r器來把握時間。這樣一小時重復五次就可以保證你目標明確但精神和身體上的精力不會透支。在這些兩分鐘的間隔里可以喝個水，去個廁所或者去看看窗外。
? 有限時間限定 Time Boxing
每天規(guī)定一定的時間來做特定的事情，在這段時間里集中精力做這件事。別想著能不能完成，只要把精力集中在項目上就行。
? 零碎時間 Gap Time
我們每天在等公交車、排隊、等開會以及其他時候會有小段的間隙時間。你最好準備一張表列舉在這種時間里可以做的那些5分鐘之內(nèi)就能完成的小事?；蛘吣阋部梢詭П緯浞掷眠@種時間。
? 記錄你的時間 Time Log
律師會把他們每天做的事情和做事分別用了多少時間詳細記錄下來，這樣他們就能在向客戶收取費用時做到有據(jù)可依。你對自己也要做到有據(jù)可依，所以就記錄一下你花在重要的事情上面的具體時間吧。
第5步 停止重復
? 分批處理 Batch Process
把你手頭相似的工作集中到一起做。比如說不要