圖書館工作中哪些內(nèi)容可以作為項目進行管理？ 

　　就項目的屬性來看，凡是目標明確、有一定獨立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以作為項目，因此在引入項目管理以前，圖書館早就在同項目打交道了。項目不一定必須按項目管理的程序和方法來做，但是項目管理的方法往往能夠帶來出奇制勝的效果。
　　圖書館工作有許多內(nèi)容可以成為“項目”，例如圖書館的館舍建設(shè)一般都是按照項目管理的方法進行運作，我國建筑行業(yè)自70年代后期就開始普遍采用項目制，以后擴大到各類工程。著名數(shù)學(xué)家華羅庚在推行項目制方面做過很大貢獻。

　　圖書館的計算機應(yīng)用開發(fā)項目也多采用項目制進行管理，這也與IT公司普遍采用項目制管理有關(guān)，幾乎所有的軟件公司都全面采用項目管理，軟件公司職能部門設(shè)置的目的就是為大大小小的項目組服務(wù)。類似采用全面項目管理的機構(gòu)還有廣告公司、影視制作公司等等。

　　圖書館是否能夠全面推行項目制管理呢？目前有一種“項目泛化”管理思潮，認為任何管理對象都可以泛化為“項目”，甚至包括日常重復(fù)性的工作，也將其看作是可重復(fù)的項目。但圖書館的傳統(tǒng)管理還是行之有效的，我們不主張這種項目泛化。
　　但是圖書館管理工作中的確有許多內(nèi)容可以作為項目進行管理，除了上述的工程類、IT技術(shù)應(yīng)用類項目之外，凡是與圖書館現(xiàn)有機構(gòu)建制基本無關(guān)（即現(xiàn)有組織機構(gòu)中沒有“當然”的部門應(yīng)該從事這項工作），有明確的目標，需要調(diào)動一定的人力、物力、財力在一定的時間內(nèi)完成的工作，都可以列為項目，這些工作如果按照項目管理的規(guī)則去做，一定能夠帶來事半功倍的效果，而且常?？梢哉{(diào)動館內(nèi)外各種資源，消耗最小，利益最大，并避免傳統(tǒng)管理的許多弊端。

　　項目的生命周期和管理流程 


　　項目管理的主要內(nèi)容就是進行項目的定義、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。生命周期是項目的基本特征之一，雖然有人把周期性重復(fù)的工作也作為項目，但項目必須在可預(yù)見的期限內(nèi)有始有終。項目的生命周期可以差別很大，但都可以劃分為四個階段：

　　1、前期策劃與決策；

　　2、設(shè)計與計劃；

　　3、實施與控制；

　　4、結(jié)束與移交。

　　不同類型的項目在生命周期不同階段具有不同的特征，例如資源消耗不同，應(yīng)該采取不同的方式進行管理。

　　在項目的策劃和決策階段，應(yīng)該進行預(yù)研，提出可行性分析報告，進行項目定義，明確項目目標，并估算項目的資源投入，提供決策參考。項目策劃和決策階段一般還沒有項目組，尚未正式立項，但項目管理必須以此作為起點，好的開頭是成功的一半。此過程一般由主管部門委托第三方，或由圖書館自行承擔，也可以向社會和廠商征集項目方案，作為下一步項目計劃與設(shè)計的前期準備。

　　經(jīng)過預(yù)研評估和審批流程，明確了項目的邊界和投入，即可立項，進入項目計劃和設(shè)計階段。該階段需要進行需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、任務(wù)劃分、人員配備、成本估算、資源分配、進度安排，有些過程需要詳細科學(xué)地測度。項目如果涉及技術(shù)復(fù)雜，或金額巨大，可編寫項目指南，進行招標。詳細的項目計劃是項目控制實施的基礎(chǔ)，其中主要文檔文檔同時也是合同的附件，是項目執(zhí)行的依據(jù)。例如需求報告是需求管理的依據(jù)，應(yīng)該力求規(guī)范。從這個階段開始就有許多軟件可以輔助進行項目管理了。

　　項目的實施與控制階段看似簡單，實際上最為繁忙。資源調(diào)度常常出現(xiàn)意外，項目組會與項目的甲方（即項目發(fā)包方圖書館）發(fā)生管理上的種種摩擦，組織文化的沖突、項目經(jīng)理的

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