樣不適用。

　　E、無(wú)監(jiān)督無(wú)執(zhí)行-結(jié)果混亂

　　現(xiàn)象：會(huì)議作出了決策，分配到了人頭上，并且制定了明確的時(shí)間表，但第二次會(huì)議，發(fā)現(xiàn)即使這樣，也沒(méi)有達(dá)到原來(lái)想要的結(jié)果。

　　點(diǎn)評(píng)：會(huì)議有決定和結(jié)果，但是僅僅停留在紙面上，在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督、缺乏堅(jiān)持，最終表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果離會(huì)議想要的存在差距。此時(shí)，任何懲罰和追究責(zé)任都是蒼白無(wú)力的，結(jié)果就是結(jié)果，沒(méi)有完成，任何人都付不起這個(gè)責(zé)任。

　　建議：再優(yōu)秀的方案，沒(méi)有人執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，都是一紙空文。執(zhí)行完成是會(huì)議的最終落腳點(diǎn)。會(huì)議在開(kāi)完后，應(yīng)該有專門(mén)的組織和部門(mén)對(duì)會(huì)議的決策進(jìn)行負(fù)責(zé)到底。

　　3、會(huì)議的4個(gè)核心元素

　　A、準(zhǔn)備充分

　　會(huì)議準(zhǔn)備充分包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議流程、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、注意事項(xiàng)等等。

　　必要時(shí)，與會(huì)者應(yīng)先拿到會(huì)議的資料，確保會(huì)議的進(jìn)行是對(duì)所有問(wèn)題的逐一解決，省去對(duì)問(wèn)題的介紹和與會(huì)者對(duì)問(wèn)題的思考時(shí)間。

　　一旦達(dá)成共識(shí)，立即分配給執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并為確保完成進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。

　　B、設(shè)立主題

　　會(huì)議的主題是對(duì)本次會(huì)議解決問(wèn)題的一個(gè)總結(jié)和提示，給會(huì)議的召開(kāi)一個(gè)理由和目標(biāo)。但設(shè)立主題還不是最重要的，重要的是將這個(gè)主題始終保持下去。

　　C、把控進(jìn)度

　　對(duì)待所有事情的一個(gè)重要方面就是對(duì)這個(gè)事務(wù)的控制，以至于不使之失控，并百分百保證結(jié)果的達(dá)成或者是取得更好的結(jié)果。

　　D、結(jié)果檢驗(yàn)

　　對(duì)結(jié)果的檢驗(yàn)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不是對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的檢驗(yàn)，而是在事情發(fā)展中對(duì)其中的進(jìn)度進(jìn)行檢驗(yàn)，不斷的進(jìn)行抽查和檢驗(yàn)，以保證大體方向不出差錯(cuò)，并能在需要的時(shí)候給予指導(dǎo)。

　　4、會(huì)議的流程與計(jì)劃

　　A、通知并要求準(zhǔn)備資料

　　通知會(huì)議時(shí)，如果是長(zhǎng)距離通知，要進(jìn)行提前2天或1天通知到位，所有時(shí)間必須具體到分鐘，至于針對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)不同，有些團(tuán)隊(duì)通知的時(shí)間是正點(diǎn)，但有些要提前30分鐘的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行通知，以確保所有人能在預(yù)想的時(shí)間點(diǎn)到位。

　　上文提到，與會(huì)者應(yīng)在會(huì)議前有一些關(guān)于會(huì)議的見(jiàn)解。并且對(duì)這些見(jiàn)解，要有充分的數(shù)據(jù)支撐。所有發(fā)言的每個(gè)字，都能找到其來(lái)源，以確保會(huì)議的高效性和實(shí)用性。

　　一些基本的東西是務(wù)必隨身攜帶的：可以使用的筆、正式的筆記薄，其他的還可以準(zhǔn)備錄音筆、U盤(pán)、筆記本電腦、會(huì)議要求帶的齊全資料等等。

　　B、確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　提前確定會(huì)議的確切時(shí)間和地點(diǎn)，如有改動(dòng)，在第一時(shí)間確認(rèn)改動(dòng)后不會(huì)第二次改變后，進(jìn)行通知確認(rèn)新的時(shí)間和地點(diǎn)。

　　C、確定與會(huì)人員角色與發(fā)言順序

　　確定與會(huì)人員角色和發(fā)言順序，出于對(duì)會(huì)議本身有序高效進(jìn)行的需要。這一點(diǎn)十分重要，最好是用文字的方式，確定后發(fā)給每個(gè)當(dāng)事人，并進(jìn)行一一確認(rèn)。

　　對(duì)有可能發(fā)生意外的人員或事務(wù)，提前進(jìn)行解決或暫停后將其進(jìn)行孤立解決，防止個(gè)別事務(wù)影響到大局。

　　D、檢驗(yàn)會(huì)議結(jié)果并告知

　　在檢驗(yàn)會(huì)議結(jié)果后，遇到成功的正面的信息，要及時(shí)發(fā)布告知其他人員，以此激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向前行的方向發(fā)展。

　　也是向所有關(guān)系人員進(jìn)行告知事態(tài)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，及時(shí)公布進(jìn)度。

　　在公布進(jìn)度過(guò)程中，一定要記住，所有進(jìn)度都應(yīng)以數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，結(jié)果應(yīng)建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，管理應(yīng)以數(shù)據(jù)說(shuō)話，如有可能，雷諾瓦管理咨詢的顧問(wèn)是要求每個(gè)字背后必須是一串真實(shí)可信并有據(jù)可查的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)，其實(shí)不是我們要的最終目的，而是通過(guò)會(huì)議來(lái)管理團(tuán)隊(duì)，這才是真正的意圖。會(huì)議每天都在進(jìn)行，它所耗費(fèi)的時(shí)間成本、人員成本、管理成本是一個(gè)浩大的工程，假使通過(guò)對(duì)會(huì)議的理解能逐步或者徹底地改變這個(gè)現(xiàn)象的話，那么對(duì)于任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，一項(xiàng)會(huì)議所解決的問(wèn)題將是不可估量的。

　　而且作為其無(wú)形的資產(chǎn)將變負(fù)面的影響為正面的動(dòng)力，不斷地為這個(gè)公司發(fā)揮著促進(jìn)的作用。