作為項目經(jīng)理,筆者和客戶關系處理得很不錯,雙方合作很愉快,最后客戶變成了朋友。坦誠相待,有禮有節(jié),“雙贏”是項目經(jīng)理努力的方向和追求的目標。
預測風險
風險貫穿項目之始終。作為項目經(jīng)理,必須具有預測風險的能力,如技術儲備是否滿足項目需要,人員是否充足,項目預算夠不夠等。
隨著項目的推進,項目經(jīng)理要預測哪個環(huán)節(jié)會有風險,并及早采取規(guī)避措施。很多風險都是在和客戶、和老板的私下接觸才能獲取的,比如跨年度可能會換領導,國企的當年預算必須當年使用,跨年度將作廢等。
如果項目經(jīng)理像程序員一樣忙于整天的編程,而不關注項目風險的變化,就會很被動,甚至措手不及。記住,風險無處不在,作為項目經(jīng)理要引起足夠的重視,要有風險意識,能預測風險并控制風險。
善于總結
筆者常說,“總結是為了提高,思考是為了做得更好”。尤其是年輕的項目經(jīng)理,經(jīng)驗不太豐富,只能一邊做,一邊總結,在總結中前進。經(jīng)歷不等于經(jīng)驗,經(jīng)歷總結、沉淀后才能成為自己的經(jīng)驗??追蜃诱f的“吾日三省吾身”,主要是多用心,經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的前輩請教。
很多項目經(jīng)理,尤其是剛開始自己負責項目的項目經(jīng)理,總把項目的一些過失歸咎于外部因素,有時自以為正確,其實,常常犯先入為主的錯誤。其實要多從自身找原因,勇于自我批評,很多環(huán)節(jié)可以做得更好。
隨需應變
“凡事預則立,不預則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標和計劃,以目標為導向。有了計劃,項目成員就看到了努力的方向,有“奔頭”和干勁,喚起員工的工作熱情,整個團隊士氣很高。
當然,軟件這個行業(yè),尤其是做國內項目,因為市場、客戶、軟件改進等需求,需要調動各種資源,所以即使規(guī)模很大的專業(yè)化軟件公司,也沒有一成不變的計劃。雖然“計劃趕不上變化”,但項目經(jīng)理不要以此為借口而不重視計劃的連貫性。做計劃要留有適當?shù)木彌_空間,松緊適度,隨需應變!
市場主導研發(fā),研發(fā)促進市場。項目的三駕馬車:技術、業(yè)務、管理,哪個都不能少。項目的三要素:進度、質量、成本,項目經(jīng)理要牢牢貫徹。有的項目經(jīng)理沒有“成本”的概念,一味地追求完美,癡迷于技術,而忘記及時交付,這是軟件開發(fā)人員的通病。
激勵團隊
項目組就是一個團隊,項目經(jīng)理作為一個團隊的領導,首先要認知自己的角色,明確自己的職責,逐步加強與團隊成員的關系,善于激勵別人,建立友好關系,要用不同的方式和不同的人打交道,同時要幫助績效不佳的人。所以說,項目經(jīng)理不能只是埋頭于技術鉆研,更重要的是帶動整個團隊,燃起團隊的激情,俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。
其次,要明確團隊目標,制定團隊守則,增強團隊成員間的信任關系,給予員工挑戰(zhàn)性的工作,讓團隊充滿生機和活力,給予表揚,協(xié)調人際沖突,處理危機。
最后,項目經(jīng)理要善于評估績效,做到獎懲分明,讓不好的傾向和行為習慣扼殺在初始階段。
懂技術
項目經(jīng)理只有懂技術,才能估算工作量,制定的計劃才能相對可行。其次,懂技術,才能和別人溝通,尤其是和客戶溝通,客戶才能信任你。在軟件開發(fā)領域“外行領導內行”不太現(xiàn)實。最為關鍵的是,即使主要技術人員走了,項目經(jīng)理能隨時補缺,不至于讓項目癱瘓!