工地監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用，需要經(jīng)常召開工地會(huì)。如何提高會(huì)議效率和質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的順利開展十分重要。
一、工地監(jiān)理會(huì)議存在的主要問題和原因
工地監(jiān)理會(huì)議是由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會(huì)。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)和監(jiān)理工程師、承包商項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)業(yè)主代表參加，必要時(shí)還可邀請(qǐng)其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會(huì)議的目的有二，一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問題，發(fā)布施工指令;二是溝通：通過建設(shè)各方的相互溝通，達(dá)到相互理解、配合和相互支持。會(huì)議的任務(wù)是：對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問題)，確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括：
1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問題及所要采取的具體措施;
2、對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè)，討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃及主要措施;
3、審核承包商資源(包括人力資源和機(jī)械設(shè)備等)投入情況;
4、審核施工用材到場(chǎng)情況，討論現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性;
5、討論相關(guān)技術(shù)問題;
6、討論有關(guān)計(jì)量與支付方面的問題;
7、討論未決定的工程變更問題;
8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問題;
9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問題等等。
由上可知，工地監(jiān)理會(huì)議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致，實(shí)現(xiàn)有效合作的十分重要的會(huì)議。
但由于多種原因，工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問題：
1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。
2、信息失真，決策失誤。會(huì)議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況，從而導(dǎo)致決策失誤。
3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。
4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威。
影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內(nèi)的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對(duì)監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為“參加不參加一個(gè)樣”，而時(shí)常缺席。其結(jié)果，造成了惡性循環(huán)。
2、利益驅(qū)動(dòng)，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會(huì)不真實(shí)地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。
3、沒有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無主題，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性、隨意性很大，或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng)，而忽視其它;或只報(bào)流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出;或只講表面工作，而不講隱含的問題;或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢，信息阻塞，致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。
4、會(huì)前準(zhǔn)備不足，會(huì)中無檢查，無講評(píng)，無安排，無要求。會(huì)前準(zhǔn)備不足，主持人心中無數(shù)，會(huì)議