漫無邊際;有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗，而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進(jìn)展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事;同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協(xié)調(diào)解決。
5、建設(shè)單位，即業(yè)主越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下，明智的業(yè)主一般都會將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無須建立龐大的建設(shè)機(jī)構(gòu)，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢請了監(jiān)理，卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習(xí)慣于搞 “大業(yè)主、小監(jiān)理”，把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。
二、提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的對策和措施
1、提高對開好工地監(jiān)理會議重要性的認(rèn)識。為開好工地監(jiān)理會議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會議開始，應(yīng)向與會人員反復(fù)講明現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理會議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對召開好會議的思想認(rèn)識，以共同確保提高會議效率，提高會議質(zhì)量。工地會議的目的和作用一般包括：
①溝通情況，交流信息;
②反映問題，組織協(xié)調(diào);
③制定措施，防止偏離;
④確保目標(biāo)，利在各方。在認(rèn)識一致，目標(biāo)一致的前提下，與會各方就可做到步調(diào)一致，動作協(xié)調(diào)，不僅能提高會議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費(fèi)用等控制也能得到保證。
在召開工地監(jiān)理會議中，承包商項目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持經(jīng)常性聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮承包商項目經(jīng)理的作用，并對其提出嚴(yán)格要求，要求他們承擔(dān)起責(zé)任，保證應(yīng)與會專業(yè)技術(shù)人員按時到會，并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。
2、建設(shè)單位應(yīng)熟悉有關(guān)實施工程監(jiān)理工作的規(guī)定，支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢?究其原因：我國實施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時間不長，該項制度尚未得到有效落實，許多部門和單位對實施工程監(jiān)理制度的重要性認(rèn)識不足。同時，業(yè)主單位不是連續(xù)不斷的上項目，在一個項目建成后另一個項目何時上、怎么上還在規(guī)劃之中，也可能根本還沒有規(guī)劃，因此業(yè)主對工程監(jiān)理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少;另一方面，由于新的知識和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習(xí)慣仍在作祟。有的建設(shè)單位不要說在召開工地監(jiān)理會議時越俎代庖，就連支付工程款也不經(jīng)監(jiān)理檢查簽證。鑒于上述情況，建議國家建設(shè)部門加大對建設(shè)單位的監(jiān)管力度，要求建設(shè)單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、熟悉有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)知識和規(guī)定，了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責(zé)，在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同具體執(zhí)行過程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)，避免建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。
建設(shè)單位應(yīng)履行對監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實施工程監(jiān)理過程中存在問題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費(fèi)用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見，或向監(jiān)理單位提出要求，更換工程監(jiān)理人員。
3.監(jiān)理人員會前應(yīng)了