0 引言
科技項(xiàng)目管理工作是由以該科技管理部門為核心，科研單位、科研人員、領(lǐng)域?qū)＜夜餐M成的一個(gè)“虛擬組織”來(lái)完成的。對(duì)于該組織來(lái)說(shuō)，其擁有的、需要管理的知識(shí)是多種多樣的，既有作為科學(xué)研究產(chǎn)物的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，又有存在于科研人員、領(lǐng)域?qū)＜?、科技管理人員頭腦中的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，以及凝聚在科技項(xiàng)目管理過(guò)程中的過(guò)程性知識(shí)。它們廣泛蘊(yùn)涵于科技項(xiàng)目管理的各類文檔、各個(gè)部門甚至是每個(gè)人的頭腦中以及工作過(guò)程中，這些知識(shí)相互聯(lián)系、相互轉(zhuǎn)化，是一個(gè)完整的知識(shí)體系。
將這些知識(shí)有效地挖掘、整理、組織起來(lái)，對(duì)于做好科技項(xiàng)目管理工作、提高科技項(xiàng)目管理水平，以及促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和知識(shí)共享、幫助知識(shí)需求者快捷準(zhǔn)確地定位所需知識(shí)等具有重要意義。
1 科技項(xiàng)目管理的流程分析
科技項(xiàng)目管理是對(duì)科技項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行的管理，主要包括以下內(nèi)容：
（1）制定政策方針，確定資助重點(diǎn)。在每年的科研項(xiàng)目申報(bào)前，科技管理部門首先要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的科技發(fā)展?fàn)顩r和社會(huì)的價(jià)值取向，在分析以往資助項(xiàng)目取得的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的政策方針，確定當(dāng)年的資助重點(diǎn)與優(yōu)先資助方向，然后編制與發(fā)布項(xiàng)目申請(qǐng)指南，確定資助領(lǐng)域、申請(qǐng)條件、申報(bào)材料和申請(qǐng)程序等內(nèi)容，供項(xiàng)目申請(qǐng)人員參考使用。
（2）項(xiàng)目申請(qǐng)。各科研單位的科技管理人員，在項(xiàng)目申請(qǐng)指南下達(dá)后，有計(jì)劃地組織本單位科研人員進(jìn)行科技項(xiàng)目申請(qǐng)工作，項(xiàng)目申請(qǐng)人按照項(xiàng)目申請(qǐng)指南的要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，并按照指定的方式提交，各單位在嚴(yán)格把關(guān)后提交到科技管理部門。
（3）立項(xiàng)評(píng)審。科技管理部門對(duì)所有提交上來(lái)的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查后，將審查合格的項(xiàng)目進(jìn)行分類，并根據(jù)一定的規(guī)則遴選相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜野凑展_的既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
（4）確定資助項(xiàng)目。根據(jù)專家評(píng)審的結(jié)果并結(jié)合資助重點(diǎn)選出優(yōu)先資助項(xiàng)目，并對(duì)重點(diǎn)資助項(xiàng)目進(jìn)行整合，形成項(xiàng)目資助計(jì)劃并撥款。
（5）過(guò)程管理與中期評(píng)審。項(xiàng)目受資助后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期地匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況（進(jìn)展報(bào)告、發(fā)表論文和培養(yǎng)人才情況等），并由單位審核后提交給科技管理部門，科技管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，進(jìn)行抽樣檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，對(duì)檢查不合格的項(xiàng)目，取消其資助資格。
（6）項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng)，由科技管理部門組織專家小組進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)審，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果形成處理意見。
（7）成果管理。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定期限內(nèi)向科技管理部門提交項(xiàng)目取得的成果，如發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況、培養(yǎng)人才情況等，并對(duì)成果的應(yīng)用情況進(jìn)行匯報(bào)。科技管理人員根據(jù)對(duì)項(xiàng)目成果的管理，分析歸納出各類項(xiàng)目的資助效果，為下一年確定資助重點(diǎn)提供依據(jù)。
2 科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的界定
科技項(xiàng)目管理工作是對(duì)以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動(dòng)進(jìn)行管理，在科技項(xiàng)目管理中，歷年的項(xiàng)目申請(qǐng)書、進(jìn)展報(bào)告以及結(jié)題報(bào)告等各類文檔中包含著廣大科技工作者對(duì)于學(xué)科前沿、新興學(xué)科領(lǐng)域、熱點(diǎn)和冷點(diǎn)以及學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)等的認(rèn)識(shí)和把握，
其中蘊(yùn)涵著大量的知識(shí)和智慧；科技項(xiàng)目管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的工作報(bào)告、方法總結(jié)等，蘊(yùn)涵著管理部門和管理人員在科研管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與方法；各類人員的活動(dòng)和交流中也產(chǎn)生了大量的知識(shí)。
這些知識(shí)對(duì)于科技項(xiàng)目管理具有重要作用，因此，將科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)有效地加以利用是科技項(xiàng)目管理中知識(shí)共享的重要目的，要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的充分共享，首先就要對(duì)科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)進(jìn)行界定。
2.1 科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的產(chǎn)生
由科技項(xiàng)目管理的主要環(huán)節(jié)可以看出，整個(gè)科技項(xiàng)目管理工作涉及到項(xiàng)目申請(qǐng)人、項(xiàng)目參加人、領(lǐng)域?qū)＜液透骷?jí)管理者等多類人員，以及項(xiàng)目申請(qǐng)單位、項(xiàng)目