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淺談項(xiàng)目管理中的“三角鏈”

2012/6/11 14:13:48 |  4466次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

    當(dāng)前,在IT客戶(hù)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理不再是以項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、資源計(jì)劃員、進(jìn)度控制員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員、資料保管員或救火隊(duì)員的角色出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理肩負(fù)著公司的管理層、客戶(hù)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)這三類(lèi)主要的項(xiàng)目關(guān)系人賦予的三重責(zé)任。

    每一個(gè)項(xiàng)目都有其固有的特殊性,所以在每一個(gè)具體的項(xiàng)目中,項(xiàng)目關(guān)系人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的期望會(huì)有所不同或各有側(cè)重。所以,面對(duì)具體的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理首先要主動(dòng)地、系統(tǒng)地識(shí)別三類(lèi)主要項(xiàng)目關(guān)系人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的期望,然后對(duì)這諸多的期望進(jìn)行科學(xué)管理,求同存異,達(dá)成一致。雖然各個(gè)項(xiàng)目有其獨(dú)特性,但是當(dāng)前大多數(shù)的IT客戶(hù)項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目的期望有一定的普遍性,我們分別從對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的期望對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的期望兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行討論。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

  一、對(duì)實(shí)施過(guò)程的期望

  IT客戶(hù)項(xiàng)目的實(shí)施不再是一個(gè)只有輸入和輸出的黑盒,項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目關(guān)系人變得透明。項(xiàng)目關(guān)系人需要了解項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,他們可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目狀況及時(shí)調(diào)整自己對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的期望;也可能根據(jù)自己對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的期望,及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理同樣需要在項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)之前,了解三類(lèi)主要項(xiàng)目關(guān)系人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的期望。

  1、通常負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的公司的管理層對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程會(huì)有如下的期望:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

  公司資源被合理有效地利用,沒(méi)有浪費(fèi);和其他項(xiàng)目的實(shí)施不產(chǎn)生沖突;參與項(xiàng)目的人員喜歡他們?cè)陧?xiàng)目中的工作并能盡力;能隨時(shí)得知項(xiàng)目的實(shí)施情況和問(wèn)題報(bào)告;能隨時(shí)得知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的看法;能隨時(shí)得知客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的看法;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程順利,時(shí)間進(jìn)度、預(yù)算、工作范圍等關(guān)鍵指標(biāo)按計(jì)劃進(jìn)行,不需要公司再為項(xiàng)目投入更多的人、財(cái)、物等資源;項(xiàng)目經(jīng)理能夠居安思危、未雨綢繆,防范問(wèn)題的出現(xiàn);出現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)能尋找出最佳的解決方案并妥善解決問(wèn)題;客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施滿(mǎn)意、沒(méi)有抱怨;項(xiàng)目經(jīng)理能使用成熟的項(xiàng)目管理體系管理項(xiàng)目,并得到客戶(hù)的認(rèn)可和賞識(shí);項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程能體現(xiàn)本公司員工的專(zhuān)業(yè)水平,得到客戶(hù)和業(yè)界的認(rèn)可。

  2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施通常會(huì)有如下期望:

  項(xiàng)目目標(biāo)清晰、有明確的項(xiàng)目計(jì)劃、知道自己的工作方向;項(xiàng)目經(jīng)理能提供合適的工作環(huán)境和氛圍;項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格比較合適,能和項(xiàng)目經(jīng)理相處愉快;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的優(yōu)秀表現(xiàn)能得到適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可;有專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理流程,但是沒(méi)有繁文縟節(jié)的文本工作和文字游戲;有可供參考的模板和歷史文件,在需要的時(shí)候可以得到資深人員的指點(diǎn);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)意犯下的小錯(cuò)誤,能得到項(xiàng)目經(jīng)理和其他人員一定程度的包容和諒解;能切實(shí)感受到自己的工作對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)作用,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能得到項(xiàng)目經(jīng)理、客戶(hù)和公司高層的注意、重視和認(rèn)可;能夠有和客戶(hù)直接溝通的機(jī)會(huì);有寬松的工作環(huán)境和民主的工作氛圍,可以坦誠(chéng)提出自己的意見(jiàn)和建議,并看到自己提出的合理建議得到采納;項(xiàng)目經(jīng)理在做決策的時(shí)候,能夠征求團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn);能有匯報(bào)自己工作成果的機(jī)會(huì)。

  IT項(xiàng)目不斷進(jìn)一步地客戶(hù)化,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,客戶(hù)的參與變得更加重要。他們不僅參與項(xiàng)目階段成果的檢驗(yàn),同時(shí)他們更清楚項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)步驟都會(huì)直接關(guān)系到項(xiàng)目結(jié)果的成敗。

  3、客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程通常會(huì)有如下的期望:

  項(xiàng)目的實(shí)施由合格的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé);項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員要技能過(guò)硬、態(tài)度認(rèn)真、方法適當(dāng)

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