一定的變更流程。例如需求要經過變更會議多方全面討論分析,再經過需求理解設計,風險分析及實施分析等。其二、經過簽字或者其他形式的確認。這樣需求變更不是一個客戶隨意的行為,避免客戶故意生事;開發(fā)方也能避免無效的多次返工,即使返工也是各方干系人都認可的工作。
4、 觀察分析能力。
能夠面對綜合復雜的現(xiàn)象,分析處問題本質所在,抓住主要矛盾,并且很快建立應對步驟及措施,項目建設過程出現(xiàn)的問題都能被及時解決,項目才能順利進行。
具體來說,對于出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象,項目經理能夠分析出“是什么”,又能指出“有什么”(有哪些細節(jié)),進行采取合理的“怎么辦”(解決問題的方法和步驟),最后再說明“影響什么”(有哪些風險)。這樣,項目建設才能清清楚楚地進行(每一個干系人了解清楚),有條不紊地開展(每個人力資源明白措施及步驟)。觀察分析,是一個綜合能力。學者經書子集學富五車可謂之淵博;而運籌帷幄決勝千里方是致勝之道。項目經理應該注意將所學用于實際的觀察分析,從復雜的想象中指出應對措施和步驟。
商鞅變法時,遍歷秦國風土人情,觀察分析所存在的想象及問題,指出解決各類問題的步驟及措施(各類法令),就是一個典型的觀察分析能力運用的結果。重視觀察能力的培養(yǎng)和練習,項目才能走出項目的迷霧,讓自己清楚,才能讓別人清楚。我在青島項目建設后期,總是習慣于清楚地分析問題“是什么”,指出“有什么”,設計“怎么辦”,讓觀察分析能力充分發(fā)揮,所起的作用和前期有明顯區(qū)別,終于由客戶的抱怨轉化成贊成。
5、需求分析確認意識
項目尤其本身的特點,就是一次性滿足固定客戶的特殊需求。項目經理說做的目標就是滿足這個客戶需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項目經理需要于客戶溝通,獲取確認后,方是客戶所要的需求。需求的確認就是完成這個工作的。項目經理應該使需求的理解,需求的設計結果得到客戶確認;否則一個沒有經過客戶確認的需求和設計,使工程返工,推倒從來,白白浪費成本的導火索。我在青島項目經歷過這樣的教訓,客戶提出需求后,我盲目開工,結果客戶不滿意,團隊成員抱怨,成功工期都出現(xiàn)了問題。后來堅持需求簽字確認,就大大降低了返工的概率。
6、 綜合調度能力
項目經理對整個工程的把握,知道在合適的時間,調用合適的人力,完成合適的任務,使整個項目進展按時按步進行,體現(xiàn)其綜合調度能力。大型項目建設是一種復雜而艱巨的任務,項目經理需要完成的事情很多。整體性思考問題,合時合適地安排調度,時其另一個重要的技巧。
概括總結以下個人的觀點,觀察分析能力,精算能力,思路清晰準確表達能力,需求確認意識,需求變更控制能力及綜合調度能力是項目經理應該重點培養(yǎng)的技能,項目經理還應該不斷地加強學習,從實際中完善自己項目管理技能。以上是我在實際項目中體會的經驗。其實在項目建設過程中,項目經理需要總結和吸取的經驗還很多。項目經理應該從實際出發(fā)不斷地總結、學習和體會,以讓自己項目管理能力日趨完善。