防止設(shè)計階段與工程竣工驗收相脫節(jié)。設(shè)計單位應(yīng)保證其設(shè)計能通過相關(guān)部門的驗收,防止工程施工完畢而不能通過驗收及浪費工程費用。
建立獎懲制度。無論任何一方在安全可靠的情況下提出合理化建議,只要能有效降低成本都應(yīng)適當獎勵,以激勵各方人員設(shè)法降低工程成本。
2、在施工過程中成本控制至關(guān)重要
加強和完善現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證的管理包括現(xiàn)場簽證的辦理和審查兩個階段。在施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場簽證時應(yīng)做到先算帳后實施,在辦理每一簽證之前必須進行工程量及成本增減分析,變工程成本事后被動控制為事前主動控制。現(xiàn)場管理人員應(yīng)隨時深入施工現(xiàn)場,掌握簽證資料的真實性和必要性,對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查。針對現(xiàn)場簽證可能出現(xiàn)的失實,簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真?zhèn)?,再審查虛實,判定是否該給或該給多少工程量,根據(jù)定額、合同等文件來判定該簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整。
把好施工過程中部分專業(yè)工程及甲供材料設(shè)備的價格關(guān)。在本公司專門的采購網(wǎng)站上登出招標及采購公告,每個公司都可以來參加投標競價,再由評標人員根據(jù)所報的價格及質(zhì)量選擇適合本樓盤定位的具有合適價格和質(zhì)量比值的產(chǎn)品。
做好工程項目竣工結(jié)算的審查。工程竣工結(jié)算的審查首先是對施工單位所報結(jié)算資料的審查。施工單位報送圖紙、變更單、簽證單、結(jié)算書應(yīng)首先報給項目部,由項目部審查上述資料的真實性、完整性,對不符合實際的資料應(yīng)剔除,不完整的資料應(yīng)在移交給投控部之前補齊,同時應(yīng)由項目部出具一份移交給投控部的結(jié)算資料屬實的簽字證明,以示負責。另外就是對結(jié)算書的審核,由于公司項目較多,結(jié)算人員有限,為了保證結(jié)算的質(zhì)量和公正性,最好采用三級審查方式,即首先由造價咨詢公司(或監(jiān)理公司)初審,剔除結(jié)算書中不合理之處,再由開發(fā)公司投控部作好復(fù)審工作,最后送到集團公司經(jīng)營部終審。這樣即可以互相監(jiān)督,也可以保證結(jié)算的準確性。
三、合理使用銷售推廣費用
銷售推廣費用指用于和銷售推廣有關(guān)的銷售中心、樣板房、現(xiàn)場包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動等的所有費用(未含銷售酬金)。使用好銷售推廣費用非常重要,因為這不但關(guān)系到花錢的多少,項目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預(yù)期效果沒達到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環(huán);而銷售推廣費用使用得好時,則會起到一兩撥千斤的作用。所以要充分研究市場,講究銷售推廣策略,讓所花的推廣費用產(chǎn)生最佳效果。
控制開發(fā)項目投資成本是從項目的策劃開始,直至項目投付使用、銷售完成的全過程的控制,是一項系統(tǒng)性的工作,需要公司各個部門參與,并相互配合。要求開發(fā)公司努力提高房地產(chǎn)營銷水平,進一步規(guī)范內(nèi)部管理,做到規(guī)范化、程序化、制度化。
四、作好項目開發(fā)完畢的后評價工作
一個項目開發(fā)完畢后,應(yīng)作好項目的后評價工作,主要包括項目整體財務(wù)成本分析,收益分析,建安成本分析,前期費用成本分析,策劃銷售成本分析等。這樣一方面可以總結(jié)項目的成敗得失,吸取經(jīng)驗教訓(xùn);一方面可以得到一些經(jīng)驗數(shù)據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟指標,為今后其他項目開發(fā)前期成本預(yù)測和成本控制提供參考依據(jù)。
成本控制是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)功,在市場經(jīng)濟競爭中具有十分重要的意義,微利時代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略意義有時甚至比規(guī)模擴張更為重要。