好的項(xiàng)目經(jīng)理所要具備的綜合素質(zhì)和能力要求相當(dāng)高，除了管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)和技術(shù)能力，溝通協(xié)作，更甚至于要有強(qiáng)大的平衡和協(xié)調(diào)能力。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都不是十全十美的，多多少少都會(huì)存在一定的毛病，但是下面的這7個(gè)“小毛病”是成功項(xiàng)目經(jīng)理必須克服的，看看你有嗎?
1 不制訂工作計(jì)劃，不按時(shí)執(zhí)行
這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)去制訂一個(gè)項(xiàng)目工作的計(jì)劃，但是他們從來(lái)不對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更新，或是他們?cè)陧?xiàng)目周期中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。如果有人問(wèn)他們還剩下多少要做的工作，他們只有一個(gè)模糊的概念卻并不能說(shuō)出準(zhǔn)確的數(shù)字。
2 喜歡找借口，而不是承擔(dān)責(zé)任
一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé)，而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對(duì)于這些人，在事情沒(méi)有完成時(shí)，向老板匯報(bào)工作時(shí)他們總有合理的原因來(lái)推卸責(zé)任。你傾向于哪一種?你是試圖對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解釋?zhuān)€是對(duì)問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來(lái)消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因?
3 坐視問(wèn)題不管，而讓它變成災(zāi)難
我們必須面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樵谖覀冎g總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為項(xiàng)目之中的問(wèn)題會(huì)主動(dòng)消失?你是不是只有在這些問(wèn)題開(kāi)始影響項(xiàng)目進(jìn)程的時(shí)候才去關(guān)注它?
4 寧愿草草了事，也不愿花時(shí)間
很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了，但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理總是認(rèn)為他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問(wèn)題，但事實(shí)卻達(dá)不到預(yù)期的要求，你是這樣的嗎?
5 在最后等待意外，而不去規(guī)劃結(jié)果
你不會(huì)提前去做好每一項(xiàng)工作的預(yù)防管理，理所當(dāng)然地認(rèn)為不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是最后卻出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題或安全事故。不會(huì)設(shè)想這樣做會(huì)帶來(lái)怎樣的后果，做事不會(huì)舉一反三，也不會(huì)思考周密。
6 忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在
一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就很明顯，其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)中的一部分。其他項(xiàng)目經(jīng)理可以認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在，但他們并不采取任何行動(dòng)，直到一切都太晚了。
7 只做最低限度的信息交流
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力，但是到了需要交流的時(shí)候，很多人只希望把事情寫(xiě)下來(lái)，每次交流都用電子郵件形式傳送文件，缺少管理人員之間、上下級(jí)之間的交流和溝通。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會(huì)，很多問(wèn)題沒(méi)有得到合理的處理，信息交流比較有限，這樣對(duì)項(xiàng)目會(huì)造成很大的障礙。