所謂量化項(xiàng)目管理，即以工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(WBS結(jié)構(gòu))為橫向，以項(xiàng)目計(jì)劃為縱向，逐層深入地進(jìn)行項(xiàng)目分項(xiàng)，甚至包括單體工作量及其所需人工、機(jī)械、費(fèi)用等多項(xiàng)資源的分解，并根據(jù)項(xiàng)目控制總流程明確各階段、各部門的工作內(nèi)容、職責(zé)、管理程序和要求，建立與項(xiàng)目工作量分解系統(tǒng)相一致的進(jìn)度控制系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)等，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)跟蹤、分析與管理，保證項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過項(xiàng)目量化管理，項(xiàng)目初期設(shè)定指標(biāo),可以將項(xiàng)目過程中狀態(tài)清晰化,可以將軟件內(nèi)部隱藏的質(zhì)量缺陷、過程存在的風(fēng)險(xiǎn)展現(xiàn)出來。
中國海洋石油開發(fā)事業(yè)至今歷經(jīng)30多年，在對外合作與自營開發(fā)實(shí)踐中，引進(jìn)、掌握了國際通行的量化項(xiàng)目管理理論和方法，并且在項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全四大控制目標(biāo)管理方面有所發(fā)展，取得了良好的效果。本文結(jié)合海洋石油開發(fā)工程實(shí)際，對量化項(xiàng)目管理進(jìn)行了比較全面的論述，包括量化管理的工作系統(tǒng)與工作流程，量化基礎(chǔ)上的工程進(jìn)度、費(fèi)用控制要點(diǎn)，以及量化項(xiàng)目管理機(jī)制存在的問題。
一、量化項(xiàng)目管理的工作系統(tǒng)與工作流程
1、項(xiàng)目管理總流程及各級控制系統(tǒng)
首先要明確項(xiàng)目管理的總流程和各級控制系統(tǒng)，即界定項(xiàng)目實(shí)施的主綱和第一層次，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、分級分項(xiàng)的工作內(nèi)容和工作流程、管理程序、基礎(chǔ)控制系統(tǒng)，并且在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中不斷地自我完善。包括以下主要內(nèi)容：
(1) 總流程的最頂端是項(xiàng)目的總目標(biāo)，即在總體開發(fā)方案(ODP)報(bào)告的基礎(chǔ)上經(jīng)過基本設(shè)計(jì)所確立并獲得上級主管單位審查批準(zhǔn)的總體方案、建設(shè)周期、項(xiàng)目概算等各項(xiàng)目標(biāo)的綜合。
(2) 根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)建立項(xiàng)目一級控制系統(tǒng)?? 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃(PEP)，包括：項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、管理程序，項(xiàng)目主要工作內(nèi)容與總體計(jì)劃，項(xiàng)目采辦策略與工程發(fā)包策略等。
(3) 根據(jù)基本設(shè)計(jì)成果，在項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目的分項(xiàng)工程、子項(xiàng)工程的工作內(nèi)容進(jìn)行分解，建立初步的項(xiàng)目工作量分解體系。然后，根據(jù)初步的項(xiàng)目工作量分解體系，進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目一級控制系統(tǒng)，建立項(xiàng)目二級控制系統(tǒng)，包括：項(xiàng)目建造方案，進(jìn)度控制系統(tǒng)，費(fèi)用控制系統(tǒng)，質(zhì)量與健康、安全、環(huán)保(HSE)的保證與控制體系，項(xiàng)目工作程序和報(bào)告體系等。
(4) 按照項(xiàng)目目標(biāo)體系，根據(jù)項(xiàng)目一、二級控制系統(tǒng)，具體組織項(xiàng)目實(shí)施并進(jìn)行相應(yīng)的控制。根據(jù)實(shí)施情況，不斷細(xì)化項(xiàng)目工作量分解體系，完善各級控制系統(tǒng)。
(5) 對實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤統(tǒng)計(jì)，對各項(xiàng)目標(biāo)的偏離情況進(jìn)行分析，查找原因并落實(shí)對策，及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的控制系統(tǒng)，保證目標(biāo)貫徹始終并最終得以實(shí)現(xiàn)。
2、建立項(xiàng)目綜合WBS結(jié)構(gòu)
建立項(xiàng)目綜合WBS結(jié)構(gòu)，即在不同階段和層面對項(xiàng)目的工作內(nèi)容從主項(xiàng)、分項(xiàng)、子項(xiàng)甚至單體的各個(gè)部分，從基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、建造、安裝甚至調(diào)試各個(gè)階段，從結(jié)構(gòu)、配管、機(jī)械、電氣、儀表等各個(gè)專業(yè)，進(jìn)行不斷地分解，把圖紙與方案中的工作量轉(zhuǎn)成WBS表格中所對應(yīng)項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容，并隨著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度不斷地細(xì)化，將整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容和總體目標(biāo)分解為每一時(shí)段(月、周、天、時(shí))和每一員工的具體任務(wù)，并將每一項(xiàng)任務(wù)與資源以及承擔(dān)任務(wù)人的職責(zé)、權(quán)限有機(jī)地結(jié)合起來，保證項(xiàng)目控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體工作步驟如下：
(1) 根據(jù)ODP報(bào)告批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)及與項(xiàng)目目標(biāo)相一致的設(shè)備采辦策略和工程發(fā)包策略確立二級WBS結(jié)構(gòu)，并通過合同的相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)化為承包商對應(yīng)分項(xiàng)工程的三級、四級WBS結(jié)構(gòu)。
(2) 根據(jù)ODP報(bào)告和基本設(shè)計(jì)的初步成果對項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)中每一分項(xiàng)