“聆聽可能是所有項目經(jīng)理都知曉的能力之一，而且認為做起來是最簡單的一件事，只要簡單地聽就可以了。而實際上聆聽其實也是一個互動的動作，要引導(dǎo)對方說出自己需要了解的內(nèi)容，給對方繼續(xù)闡述下去的興趣等等，所以本期就來說說這個看似簡單但又不簡單的技能?！?/span>
1：兼聽則明
這條相信很多人都知道，比如組里人來匯報工作的時候，項目好的地方要聽，項目不好的地方也要聽。因為只有這樣才能知道項目的問題出現(xiàn)在哪里，如何去改進。
但我發(fā)現(xiàn)，有很多管理者其實在這點上已經(jīng)矯枉過正了。在每次的工作總結(jié)上，每當說到項目這次表現(xiàn)好的地方，他們總會粗暴地打斷，直接指出【這些都不要說了，直接說問題，項目目前風(fēng)險是什么】。
這樣選擇性的聽報告，有兩點影響。
第一，嚴重打擊了報告者的積極性。每次報告給領(lǐng)導(dǎo)，都是想呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)好的一面，只講問題和風(fēng)險，明顯就是對自己工作優(yōu)秀一面的忽視。
第二，經(jīng)驗和教訓(xùn)是并存的?？偨Y(jié)會上說的是經(jīng)驗和教訓(xùn)，有好有壞這才是工作的正常規(guī)律。教訓(xùn)要吸取是肯定的，但這次做的好的地方是不是也應(yīng)該保留，給其他成員加以推廣呢？
所以說如何選擇聆聽的內(nèi)容，真正做到兼聽則明，對管理者來說也并不只是嘴上說說而已。
2：聆聽的態(tài)度
這一點至關(guān)重要，別人說話就要尊重，哪怕講話的人是下屬。
很多人聆聽別人說話，包括開會的時候，喜歡一邊看電腦打字（或者看手機），給人的感覺非常不舒服。設(shè)身處地地想一下，如果你站在臺上講話，下面的人都在埋頭看電腦，你又會作何感想？
如果真的有緊急事情需要處理，那么就先做完手頭的事情，然后再約談，否則整個溝通過程的效率其實很低。
一直在說態(tài)度決定一切，那么我們在聆聽別人說話的時候真的做到這點了嗎？
3：適當?shù)囊龑?dǎo)
經(jīng)常碰到有的講話者說了一大通，但一直沒有涉及關(guān)鍵話題；或者思維過于發(fā)散，話題常常跑偏。
這個時候作為聆聽者，就不能讓這次談話變成無軌電車。適當?shù)卮驍?，然后拋出一些引?dǎo)性的問題讓對方回到原有的軌道上。
比如有位管理者曾和我說過一些提問的技巧。
what：這次事件的主題是什么？我們在其中做的工作是什么？
how：如何去實現(xiàn)我們的目標呢？
why：為什么我們要這樣做呢？
when：什么時候能完成呢？
who：需要誰來完成這個任務(wù)呢？
我們在聆聽過程中做的是簡單的引導(dǎo)工作，只需要拋出這些問題就可以了。如何解題應(yīng)該是對方的工作，我們千萬不要自問自答。
所以說我們在聆聽過程中不能只是一味地做聽眾，也需要適當?shù)貐⑴c其中，以此來提高整個溝通過程的效率。
結(jié)語：有些時候，看似簡單的事情如果做好了，能帶給我們的幫助會超出我們的預(yù)期。而如何給這些簡單的事情加一點變化，讓它們變得不是那么普通，就需要我們慢慢地去總結(jié)，而不是一成不變。