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項(xiàng)目資源的管控技巧分享

2020/7/15 9:58:31 |  1801次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

項(xiàng)目經(jīng)理都希望項(xiàng)目組成員是一些“牛人”,這些“牛人”確實(shí)能對(duì)項(xiàng)目的效率產(chǎn)生重要的作用。但在一個(gè)企業(yè)中,牛人的個(gè)數(shù)是有限的,他們很難完全歸某個(gè)項(xiàng)目所有。他們經(jīng)常被迫在多個(gè)項(xiàng)目中充當(dāng)救火隊(duì)員或清潔工的角色。

項(xiàng)目的資源計(jì)劃是項(xiàng)目決定獲取何種資源、從何處獲取、如何使用以及何時(shí)和如何解散資源的過(guò)程。管理資源約束是項(xiàng)目進(jìn)度管控過(guò)程中不可忽視的重要問(wèn)題。這涉及項(xiàng)目進(jìn)度、成本和使用備選資源之間的權(quán)衡,項(xiàng)目經(jīng)理的重要職能就是監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中資源的使用和績(jī)效。

  例如:某公司有三個(gè)項(xiàng)目A、BC在同時(shí)運(yùn)作,現(xiàn)在遇到一個(gè)糟糕的局面:這三個(gè)項(xiàng)目都需要公司牛人陳達(dá)才能完成,而且均需要陳達(dá)為其工作10天,更麻煩的是找不到任何替代資源。

  針對(duì)這個(gè)情況,目前有以下三種安排:

  1. 第一種“安排”

  即:將陳達(dá)的一天時(shí)間均分為三份,每份為8個(gè)小時(shí)。這其實(shí)算不上是安排,只能算是A、B、C三個(gè)項(xiàng)目的期望,這將導(dǎo)致牛人陳達(dá)每天24小時(shí)的工作量,顯然這是不可行也絕不可能的,更是沒(méi)有人性的安排。

  2. 第二種安排

  如果公司設(shè)有組織級(jí)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目管理辦公室(Project Management Office,PMO)這種專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),PMO可以依據(jù)組織戰(zhàn)略基于可“明示”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。假如排序?yàn)?/span>A-B-C,則可以最先考慮A項(xiàng)目,保證其按時(shí)完成,B、C項(xiàng)目延期10;之后進(jìn)行B項(xiàng)目,保證其能完成,C項(xiàng)目再次延期10(即共延期20);最后再進(jìn)行C項(xiàng)目的工作。當(dāng)然最后結(jié)果是:A項(xiàng)目按時(shí)完成、B項(xiàng)目拖期10天、C項(xiàng)目拖期20天。

  那么,問(wèn)題來(lái)了,PMO作為常設(shè)機(jī)構(gòu)于國(guó)內(nèi)企業(yè)尚不普遍,即便常設(shè)也往往僅處于支持性PMO層次,更沒(méi)有明確的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  最后的結(jié)果,往往是由老板來(lái)確定優(yōu)先級(jí)順序。假如老板給出的排序?yàn)?/span>A-B-C,試想BC的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)作何感想?自己或自己的項(xiàng)目“不重要”——這是他們的感受(特別是C項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理),其項(xiàng)目及其團(tuán)隊(duì)的狀況可想而知。更有甚者,如果此二人將老板的安排“悄悄”通知客戶,接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么呢?也許老板的電話正在響起。

  這種由某個(gè)高管確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的方式,就是常見(jiàn)的中國(guó)特色“一把手工程”?!耙话咽止こ獭睆?qiáng)調(diào)了高管的重要性和他們的責(zé)任,也會(huì)因?yàn)槿狈芾沓绦蚨斐伞盁o(wú)事不需一把手”的情況。

  3. 第三種安排

  這三個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理均向公司管理層極力呼吁要優(yōu)先將牛人給其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目使用,互不相讓。眾所周知,“會(huì)哭的孩子有奶吃”。經(jīng)過(guò)“研究”,管理層只好安排牛人到這三個(gè)項(xiàng)目輪流工作。即:

 項(xiàng)目A工作5;

②在項(xiàng)目B工作5;

 ?、墼陧?xiàng)目C工作5;

 ?、茉仝s到項(xiàng)目A“滅火”5天,完成項(xiàng)目A的工作;

 ?、菰仝s到項(xiàng)目B“滅火”5天,完成項(xiàng)目B的工作;

 ?、拊仝s到項(xiàng)目C“滅火”5天,完成項(xiàng)目C的工作。

  經(jīng)過(guò)“管理”后的結(jié)果

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