德魯克先生說,卓有成效是一種習慣,看起來特別容易學會,但是要做到精通又很難。需要經(jīng)過一遍又一遍反復(fù)的練習,“練到吐”。就像學乘法口訣一樣,需要不斷的背誦“六六三十六”,熟練到成為無需經(jīng)過大腦的條件反射,成為根深蒂固的習慣。
至軍老師在線下為學員授課時,為應(yīng)對我們在職場中面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn),從五項習慣中凝練出15條準則,以作為我們?nèi)粘9芾砉ぷ鞯囊粋€參照。
01. 提高對時間的敏感性
管理者首先要成為一個時間敏感型的人,因為我們最稀缺的資源就是我們的時間。
02. 減少被下屬占用的時間
不少管理者到了管理這個職位上,因為角色轉(zhuǎn)換不到位,很有可能發(fā)生一個現(xiàn)象是我們把很多本來應(yīng)該交給下屬干的事兒,因為成就感,因為不太放心,因為擔心出一些差錯,然后攬在自己的手里頭,導(dǎo)致這些工作占據(jù)了自己過多的時間,而真正需要花時間做的事情,因為沒有得到足夠的分配。
03. 優(yōu)先給重要事務(wù)分配大塊的時間
時間總是不夠用的,所以如果我們的目標越清晰,就越得養(yǎng)成這種紀律性。
善用時間三項行為標準
04. 向上看,向上貢獻
我們要能夠多思考一下,面對整體的目標,我能夠做出的貢獻是什么。要做到這一點其實挺難的,也需要我們能夠?qū)φw有一個更深刻的理解,才能夠真正的找到貢獻點。
05. 關(guān)注內(nèi)外部客戶的需求
如果沒有對客戶的關(guān)注,我們的時間和精力就會被自己的專業(yè)所占據(jù),就可能變成“三個石匠”故事中的第二個石匠。
06. 把人際關(guān)系建立在注重貢獻的基礎(chǔ)之上
這對管理者,尤其是一些比較善良的管理者來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。在面對人際關(guān)系時,要努力做到追求貢獻而非和諧。
追求和諧是惡劣態(tài)度的偽裝,是烏合之眾的典型表現(xiàn)。要把組織中健康的人際關(guān)系建立在注重成果和貢獻的基礎(chǔ)之上。這樣團隊的人際關(guān)系反而變的簡單。
重視貢獻三項行為標準
07. 盯著下屬短處不放,愚不可及
我們在工作當中,尤其是自己本身比較能干的朋友,更容易看到下屬的缺點,要能夠去挑戰(zhàn)這個習慣。
08. 只有長處才是機會所在
把團隊的成果建立在所有人的長處之上。不要抓著下屬的短處不放。
09. 管理上司的秘訣:揚其所長
不要有太多的改造上司的想法,要認識到,他畢竟也是一個普通人。如果我們老是有這種想法,是很難跟他達成比較好的共識的。
揚人之長三項行為標準
10. 抵御住緊急事務(wù)的進攻
在工作當中我們還是要多花一些時間去做那些重要不緊急的事情,尤其是跟團隊和組織建設(shè)相關(guān)的事情。
11. 養(yǎng)成擊穿1件要事的習慣
一個團隊一個階段,至少應(yīng)該找到一件最重要的事情,然后大家齊心協(xié)力把它給打穿。
12. 勇于舍棄過去
當斷則斷,才能夠讓自己有更多的時間和精力去投入到面向未來的一些工作當中。
要事優(yōu)先三項行為標準
13. 找到正確的問題
在決策的過程當中不著急馬上找到一個答案,首先要能夠界定一個正確的問題。
14. 擁抱異見,把差異看作是學習的機會
能夠接受自己的有限性,愿意接受不同觀點,并且把不同的觀點看作是一個磨礪自己提高自己的機會。
15. 追求事實,而不是自己正確
決策,其實重要的不是我的觀點是不是正確,重要的是哪個觀點是最好的。而我們每個人討論問題的時候都應(yīng)該堅持這個原則,不應(yīng)該上來就為了捍衛(wèi)自己的觀點,落到無休止的爭論當
中。