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為什么公司里最忙的人總是你?

2021/11/8 11:17:16 |  3166次閱讀 |  來源:智篆商業(yè)研究院   【已有0條評論】發(fā)表評論

   首先問一個問題:作為管理者,為什么公司里最忙的人總是你?


   作為企業(yè)老板,在公司的不同發(fā)展階段,你可能會遇到這么幾種不同的情況。

01
企業(yè)的初創(chuàng)期,員工找你幫忙,你幫不幫

   在企業(yè)的初創(chuàng)期,因為你是企業(yè)里最懂產品、最懂銷售、最懂市場的人。新進員工有什么問題,就會直接來問老板,“這件事情怎么辦?”這個時候你幫不幫?

   很多老板可能會選擇“幫”!員工每一次找你幫忙,你都會給予他們一個很好的幫助/答案,幫助他們拿到一個比較好的結果。你覺得自己幫助到了他們,你也欣慰,員工也開心。但是時間一長,你就會發(fā)現(xiàn),這其實是養(yǎng)成了一種他們不自己解決問題的習慣和思維定式。所以這個地方我想提一個建議。

1. 培養(yǎng)自己解決問題的思維

   當下一次再有人來找你問“這個問題怎么辦?”的時候,你可以說“你覺得怎么辦?你覺得這件事情有什么樣的解決方案?”你要把問題拋回去,這樣你才是在培養(yǎng)員工自己解決問題的思維。當所有人都學會了自我思考的時候,他就不會什么事情都找你幫忙,你也養(yǎng)成了他們自己成長的好的習慣。

2. 分類管理

   那如果我選擇不幫呢?當員工有問題來找我,我就什么都不回答?

顯然也不是這樣子的。所以我的第二個建議是,你一定要進行員工的分類管理,因為每位員工,他們的工作經(jīng)驗、工作能力都是不同的,他們來咨詢老板時,遇到的情況也是不同的。當員工進入到你的公司后,你要習慣性的進行人員的分類。

   有一部分員工,他們本身的目標感比較強,人員忠誠度也很高,這時你主要是要對他們進行激勵表揚,以讓他們承擔更大的職責為主。這部分的員工,通常他們本身的工作能力就比較強,如果你管他們的過程管得很緊,通常反而容易產生逆反心理,得到一個不太好的效果。

   還有一部分員工,他們對整體目標的忠誠度還沒有那么高,對整體過程的把握力還沒有那么強,這個時候,你一定要盯過程。他今天出去干了什么,或是今天的工作流是什么,幾點到幾點干的什么事情,工作的內容、質量、效率是什么樣子的……當你把他的過程剖開來看的時候,他的結果就不會出什么問題。

3. 新人十六字方針

   還有一些剛入職的新人,他們通常整體的狀態(tài)很好,但是他們的方法可能會稍微欠缺一些,這部分同學我們可以十六字方針來幫助他們成長:“我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽”。

   在做事習慣上,從開始就進行培養(yǎng)。通過演示的方式,你演示同樣一件事給他看,你是怎么做的,再讓他用你的方法去談客戶或是跟進整個事情的處理過程,你再幫他復盤總結,下一次再遇到同樣的情況時,你會發(fā)現(xiàn),新人的困惑就會慢慢地被解決掉。通過這種分類管理的方式和十六字方針,能讓你不再那么忙。

02 發(fā)展的階段,有沒有授權

   當我們的公司從初創(chuàng)期出來,發(fā)展的比較大的時候,公司內各個不同的部門出現(xiàn)了,這個時候,你管理的幅度有可能會從幾個人變成幾十個人,你怎么讓自己不忙?

分享兩個字,叫授權。你的管理半徑和幅度不能簡單的從原來的幾個人變成幾十個人,最佳的管理團隊半徑是3-5人,你最多能容納的部門的leader也應該是最多不要超過10個人,同時最核心的是你要建立一個流程和機制去區(qū)分,哪一些是需要你親自決策和親自審批的,哪一些是可以放給我們所有的部門leader去決策和審批的。

同時還要再進行復盤。通過復盤去檢查我們的流程執(zhí)行中是否有可以優(yōu)化的地方,或者是中間有什么差錯,我們可以進行彌補的。總結起來就是要授權,要建流程、建機制,還要階段性的進行復盤。

03 做到某個瓶頸期時,核心資源在誰手里

   當你的企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,發(fā)展到幾千萬,甚至上億的階段時,你還在忙

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