績效管理應(yīng)該成為以人為本理念下檢視人與企業(yè)融合的最佳工具和橋梁。 任何一個員工在進(jìn)入企業(yè)之后,第一步要做的就是先界定“人”在企業(yè)中所處的角色和結(jié)構(gòu),也就是說企業(yè)的管理者通過發(fā)現(xiàn)員工的績效表現(xiàn)狀況來了解管理的效果。
如果員工的績效表現(xiàn)真的是受到融合程度的影響,企業(yè)管理者就可以適度地改變管理風(fēng)格或適時地調(diào)整計劃,甚至進(jìn)一步透過溝通和建議的方法去幫助員工適應(yīng)、改進(jìn),使“人”與組織更為融合。因此,企業(yè)以人為本真正的含義是“企業(yè)以人的績效”為本。要使績效考核真正落到實處,以人為本,應(yīng)該關(guān)注以下七個要素。
做好充分準(zhǔn)備。開展績效考核,必須事先對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。比如在對某個業(yè)務(wù)工種人員進(jìn)行績效考核時,應(yīng)該任命那些掌握該業(yè)務(wù)知識和技能的人員為考核者,以避免因考核者不熟悉被考核者的業(yè)務(wù)而產(chǎn)生誤差。
要合理設(shè)定考核目標(biāo)和指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)體系包括結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)兩大類,結(jié)果指標(biāo)主要是可量化評價的指標(biāo),過程指標(biāo)中包含員工不可量化的工作過程指標(biāo)(履職情況)以及工作態(tài)度和能力。
要選擇正確的考核方法和時間。開展績效考核的方法有許多種,但每種方法都有其優(yōu)點和不足,在選用的時候一定要根據(jù)考核的目的、對象等具體情況,選擇最合適有效的方法。
比如排序法可以避免趨寬、趨中、趨嚴(yán)等偏差的出現(xiàn),使被考核者“對號入座”,鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn)。但是如果所有員工的績效都比較好的時候,排序反倒容易使被考核者產(chǎn)生“大家都差不多,為什么還一定要排出個一、二、三來”的不平衡心理,從而影響員工間的關(guān)系,挫傷工作積極性。
要加強對考核人員的培訓(xùn)??荚u人不理解績效考核的真正目的和用途,使得對待績效考核持輕視態(tài)度,打分過于草率、隨意。避免出現(xiàn):近因效應(yīng)。比如管理者僅對員工近期的績效或行為印象深刻,導(dǎo)致他用一種不夠全面、客觀的眼光去觀察和評價員工的總體績效。從眾效應(yīng)。比如,別的管理者對下屬管理松散,評價時“和稀泥”,這個管理者不愿顯得與眾不同,也就不能嚴(yán)肅認(rèn)真地對待績效評價。趨中效應(yīng),即假借 “辨證”地看待、評價員工,認(rèn)為人都有所長、有所短,導(dǎo)致評價打分趨中于同一分值,沒有差異。
要創(chuàng)造良好的考核環(huán)境。是指領(lǐng)導(dǎo)要給予實際的支持,不要給考核人員施加壓力,并且保持公正。若出現(xiàn)對考核人員采取報復(fù)的現(xiàn)象應(yīng)徹底予以制止和批評,使組織中的全體員工對績效考核有正確的認(rèn)識。
要賦予被考核人員一定的權(quán)力。為了降低考核過程中的人為因素,避免趨寬或趨嚴(yán)現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)給予被考核人員一定的權(quán)力。在當(dāng)前國有企業(yè)中,一個員工的工作業(yè)績?nèi)绾?、表現(xiàn)好壞、能否得到晉升,往往是由上級部門直接說了算,員工為自己說話的機會很少。因此,建立考核申訴制度尤為重要,而且必須要落到實處,讓員工能為自己說話、敢為自己說話。通過考核申訴制度的建立和執(zhí)行,不僅能有效地推動組織的民主建設(shè),還能檢驗組織管理制度的合理程度以及執(zhí)行程度。
要對考核人員有一定的限制約束。加強考核制度對考評人行為的約束,在考評人的考核指標(biāo)設(shè)計中,增加對其考核行為評價的指標(biāo)項。如在“工作責(zé)任心”指標(biāo)定義中增加“對考評工作的正確理解和執(zhí)行”條款,并給予適當(dāng)加大的權(quán)重;在績效分析與反饋環(huán)節(jié)加強對考評人的打分情況的反饋,指出其在打分過程中的偏差和錯誤并給予指導(dǎo),幫助改進(jìn)打分的有效性;量表打分法與關(guān)鍵事件法結(jié)合。純粹的量表打分法主觀性太強,由于每個人對打分標(biāo)準(zhǔn)(較詳盡的文字描述)的理解不同,在打分尺度的把握上會有所差異。
將關(guān)鍵事件法結(jié)合到打分法中,對于每一個等級的打分必須
列舉出相應(yīng)數(shù)量的關(guān)鍵事例來佐證,這樣就會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會關(guān)注、記錄下屬的工作績效。
綜上所述,績效考核是一項涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁多的系統(tǒng)工程,在實際運行中難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,需要我們認(rèn)真分析,仔細(xì)研究,找出妥善的解決辦法,制定合理的應(yīng)對方案,按正確的方法組織實施,持續(xù)改進(jìn),使績效考核最大限度地發(fā)揮出積極作用。