在我國,工程項目成本管理一直是項目管理的弱項。成本控制包括定額或指標控制、合同控制等定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行;沒有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項指標,據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料,沒有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標。材料購置實際單價超過預(yù)算單價,可能的話,要報經(jīng)營部門找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。
本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進行工程項目成本管理和財務(wù)決策的經(jīng)驗,論述如何對工程項目成本進行穩(wěn)健控制。
一、工程項目成本控制的一般原則
工程項目成本控制有幾個原則,一是成本最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是責、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權(quán)力;同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。
四是動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。
二、工程項目成本控制的主要內(nèi)容及措施
1、分解預(yù)算成本
工程項目中標后,以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確立預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價值按成本項目的核算內(nèi)容進行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費、材料費、機械及備件使用費根據(jù)工程量和預(yù)算單價計算求得,其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎(chǔ)和費率的計算求得。
如我單位某工程,合同總價款為75000萬元,經(jīng)過綜合論證,預(yù)計工程的總預(yù)算成本為56250萬元,包括燃油、維修費、主要材料39000萬元,人工費7000萬元,財務(wù)費用和管理費用7400萬元,稅金2850萬元。目標利潤18750萬元。
2、確定計劃成本。計劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預(yù)算成本為基礎(chǔ),考慮各個項目的可能支出。
在確定分解的材料費成本時,可根據(jù)預(yù)算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算分價差和量差兩方面進行,價差是根據(jù)材料預(yù)算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預(yù)算材料費即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購降低率的主要原料。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗、采用的工藝方法先推算出可節(jié)約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計算出材料量差的計劃降低額。
人工費支出計劃成本。根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)和職工平均實際日工資計算,還可按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。如上面例子中,該工程項目測算的預(yù)計工期為