能對它掉以輕心。
不幸的是,很多公司只建立了這樣的準(zhǔn)則,即只允許表達積極肯定的感受或不一致的感受。
而壓抑強烈負(fù)面情緒的問題在于,隨后不久它又浮出表面。一個人如果對之前會議中某個人的言論不滿,他極有可能在之后的討論中無意識地予以報復(fù),對發(fā)言人持反對或批評意見,而無視它的價值。報復(fù)常常披上實質(zhì)性問題的外衣,為不合理性做掩護。由于個人會追求在團隊中的權(quán)力和地位,問題解決會議常常變?yōu)檠葜v會或辯論會,對手們都爭相贏得爭論而不是提出問題。作為一條規(guī)則,應(yīng)立即杜絕這種行為。它被允許存在的時間越長,沮喪和憤怒會累積,團隊討論問題會越發(fā)困難。
03 關(guān)注業(yè)績與關(guān)注學(xué)習(xí)和發(fā)展
第三個矛盾是同時關(guān)注當(dāng)前的業(yè)績和學(xué)習(xí)。競爭性環(huán)境導(dǎo)致員工壓力很大,也讓他們更關(guān)注短期業(yè)績。當(dāng)定義團隊效能時,關(guān)注團隊長期健康,確定戰(zhàn)略方向以及塑造團隊能力至關(guān)重要。
既要完成今天的業(yè)績,又要產(chǎn)生明天的創(chuàng)新,給予兩者同等的關(guān)注很難做到,這讓經(jīng)理深感重?fù)?dān)壓肩。有時候,需要在“正確地”做出一個特殊的決策和把它作為發(fā)展性的經(jīng)歷之間權(quán)衡。如果鼓勵冒險和發(fā)展創(chuàng)新,那么錯誤就不能視為懲罰的理由,而是學(xué)習(xí)的資源。
團隊是檢驗和發(fā)展團隊成員領(lǐng)導(dǎo)力、綜合管理能力的重要平臺。那些不成熟團隊的經(jīng)理必須學(xué)會抵制誘惑,不去解決已授權(quán)給團隊成員的難題。相反,他們要花時間召集會議解決共性問題,以發(fā)展下屬的業(yè)務(wù)判斷力。他們不應(yīng)將問題交給最有專業(yè)能力的人,而應(yīng)該委托給需要鍛煉專業(yè)能力的同事。讓下屬重復(fù)做同一件事會降低他們的滿足感和對公司的投入。一家專業(yè)服務(wù)公司在離職面談中發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)骨干離開是因為公司不允許開拓新業(yè)務(wù)。新任主管不情愿輪崗是因為客戶喜歡連續(xù)性。
但是他一門心思地關(guān)注短期業(yè)績和需要,終會使他失去員工并損害客戶關(guān)系。
04 依靠經(jīng)理職權(quán)與團隊成員的自主權(quán)
第四個矛盾是在領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)和團隊的自由裁決和自主權(quán)之間達到平衡。隊領(lǐng)導(dǎo)不能推卸對團隊業(yè)績的終極責(zé)任,委托并不是放棄控制。團隊成員自主權(quán)越多,他們對共同的日程安排(比如控制機制)責(zé)任就越大。很多高效的團隊更具彈性,就像我們在決策權(quán)討論中所說的那樣,他們以最適合當(dāng)前問題的方式平衡領(lǐng)導(dǎo)和團隊之間的自主權(quán)。事實上,在運作良好的團隊里,成員之間的互信程度很高,經(jīng)理的決策空間很大,他們無需對自己的行為做出解釋或證明。在低信任和低效率的團隊,成員們會質(zhì)疑經(jīng)理的決定,即使這一決定無傷大雅。
05 按照管理風(fēng)格管理矛盾
這些矛盾被視作個人管理風(fēng)格的四個衍生物。走在一個極端或另一極端的經(jīng)理最為自在。一位經(jīng)理的風(fēng)格會影響團隊文化和進程,進而影響其效能,因此經(jīng)理了解他們的風(fēng)格就至關(guān)重要。他們需要關(guān)注他們帶給團隊成員的感受。經(jīng)理尤其要注意他們風(fēng)格的無意識后果。例如,一位經(jīng)理提倡成員間“良性競爭”來“提高業(yè)績表”。的確,業(yè)績表上去了,但是不久他發(fā)現(xiàn)團隊變得神經(jīng)過敏。成員們似乎過于關(guān)注內(nèi)部的政治事件。經(jīng)理也注意到競爭聯(lián)盟的發(fā)展,人們建立同盟以保護既得利益。最高效的團隊經(jīng)理是多面手,他們具有審時度勢、因地制宜的能力。訓(xùn)練這種能力需要同理心技能、實踐以及投入。這些才能需要通過經(jīng)驗獲取—體驗、實踐、反饋以及反映。
06 做一個終身學(xué)習(xí)的承諾
告訴那些想要從容應(yīng)對公司的政治活動,或者打造高績效團隊的新經(jīng)理,他們應(yīng)該如何思考或者行動是最容易的。真正的困難在于獲得相關(guān)能力并日復(fù)一日地付諸實踐,即使資深經(jīng)理也要面對管理工作中的基本問題。控制權(quán)可以規(guī)避很多問題,但是最卓有成效的經(jīng)理心態(tài)開放,并不斷地超越自我。
正如BMG國際前任CEO魯?shù)稀ぜ铀辜{(Rudi Gassner)所言:“當(dāng)你成功的時候,僅僅是你認(rèn)為你知道一些東西的時候,但你發(fā)現(xiàn)那遠遠不夠?!背蔀橛行У慕?jīng)理是一個終身學(xué)習(xí)和發(fā)展的過程。
關(guān)于作者:琳達·希爾,入選“全球具影響力50大商業(yè)思想家”。哈佛商學(xué)院教授、領(lǐng)導(dǎo)力研究中心主席,講授領(lǐng)導(dǎo)力和組織行為課程,為GE、輝瑞、IBM、三菱等全球多家企業(yè)提供咨詢服務(wù),也是多家機構(gòu)的董事會成員。