職場(chǎng)的運(yùn)行,有些時(shí)候并非由明面的規(guī)則一一列舉清楚。
比如,一個(gè)人是否足夠靠譜,往往不是“能力單一論”,更多是看他做事的習(xí)慣和思路,包括協(xié)作也包括進(jìn)度管理。
這也是很多職場(chǎng)人的痛點(diǎn)——暗地里累死累活,但少了明面上的溝通和跟進(jìn),以至于合作方和內(nèi)部都是怨聲載道,抱怨“這人不靠譜”。
對(duì)于這類人,最需解決的事有兩個(gè):對(duì)外及時(shí)跟進(jìn),對(duì)內(nèi)進(jìn)度管理。
有效溝通的前提是認(rèn)識(shí)到'溝通'就是做事情的一部分,其次將'跟進(jìn)'作為一種職場(chǎng)基因來(lái)培養(yǎng),這種狀態(tài)不僅讓自己在工作中更游刃有余,也會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效力大幅提升。
而進(jìn)度管理,更多是為個(gè)人架構(gòu)一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的格局觀,能夠在雜亂無(wú)章、周而復(fù)始的工作中找到“提高效率、處事泰然”的突破點(diǎn)。如此良性循環(huán),也會(huì)為自己贏得更多“自我增值”的時(shí)間。
歸根結(jié)底,一個(gè)人是否值得依靠的核心,是他如何定義做好一件事。
以下,請(qǐng)判斷:
在職場(chǎng)上,你重視溝通和跟進(jìn)嗎?
還是“老板不問(wèn),你就不說(shuō)”?
事情不跟進(jìn),是不會(huì)有進(jìn)展的
信息的及時(shí)傳遞對(duì)一項(xiàng)工作的重要性不言而喻,但是職場(chǎng)中很多人都會(huì)忽略工作跟進(jìn)的重要性。
老板不問(wèn),下屬不說(shuō);下屬不說(shuō),老板不問(wèn)。
于是使得上下級(jí)雙方之間的信息不對(duì)稱,對(duì)工作的正常開展造成很大的阻礙。
在國(guó)外工作時(shí),我養(yǎng)成了一個(gè)'followup'(跟進(jìn))的做事習(xí)慣。
如果我約好一個(gè)人兩周后見面,我首先將時(shí)間鎖定在我的日程表上,然后到兩天前,日程表會(huì)提醒我再去確認(rèn)這個(gè)會(huì)議。
在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,好像很少會(huì)出現(xiàn)會(huì)議最后會(huì)變化或取消這類事情。每次見面,我必然會(huì)約好下次的見面時(shí)間,然后到約會(huì)前一兩天再去確認(rèn)。
就像我上面說(shuō)的,我喜歡主動(dòng),更重要的是,事情不跟進(jìn)是不會(huì)有進(jìn)展的。
“溝通”就是工作本身
我一個(gè)共事多年的同事就有一個(gè)壞習(xí)慣,總是不會(huì)做跟進(jìn)的溝通。當(dāng)事情交給他后,會(huì)很久沒有聲音。
過(guò)了幾個(gè)星期我突然想起來(lái),就問(wèn)他到底怎樣了,他說(shuō):'完成了'。
他可能還以為有分加,誰(shuí)知道在我心里已經(jīng)減了兩分。
首先,因?yàn)橐恢睕]有反饋,我不能將此事放下,就是說(shuō)這件事一直還是我的責(zé)任,所以扣一分。
然后做完都不說(shuō),讓我繼續(xù)想著這件事情,又扣一分。如果讓我從別的渠道聽到他已經(jīng)將事情做好了,而我這個(gè)直屬上司還傻傻不知情,這個(gè)絕對(duì)又要扣一分。
我們的績(jī)效是五分滿分,一分就出局,就算這個(gè)同事從滿分開始,因?yàn)椴恢匾暅贤ㄋ惨呀?jīng)差不多要出局了。
這可能也是一個(gè)價(jià)值觀問(wèn)題。我覺得這個(gè)同事認(rèn)為'溝通'是額外的事情,不應(yīng)該占用做事情的時(shí)間。如果有人說(shuō)'最近真是太忙了,都沒有時(shí)間與我的團(tuán)隊(duì)溝通了',那這個(gè)人絕對(duì)是一個(gè)不注重溝通的人。
我以前培養(yǎng)基層銷售人員時(shí),會(huì)要求他們每天一次電話匯報(bào),就是要培養(yǎng)一個(gè)溝通的習(xí)慣。我還會(huì)教他們?cè)鯓訁R報(bào),如果碰到問(wèn)題我們可以馬上一起解決。到后來(lái)我要改為每周匯報(bào),有很多員工還舍不得呢。
我認(rèn)為沒有天生的溝通高手,要變成一個(gè)溝通達(dá)人,首先要認(rèn)識(shí)到'溝通'就是做事情的一部分,而且還是很重要的一部分。如果事情做完但沒有同相關(guān)人等溝通,對(duì)他們來(lái)說(shuō),你可能還沒有開始做。
有了這個(gè)意識(shí)后,行為上才可能開始改變。
有效的溝通 能讓7分工作