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如何提高團隊執(zhí)行力?

2021/9/28 10:19:10 |  3778次閱讀 |  來源:世界經理人   【已有0條評論】發(fā)表評論

前段時間,孫振耀、孫總提到了一本書《高效能人士的執(zhí)行4原則》。他說,這是他看過的,有關執(zhí)行力的最好的一本書。

我聽完默默在心里記下了書名。


這本書除了講執(zhí)行力的理論研究,還有大量的公司實例。今天把這本書中比較關鍵的執(zhí)行4原則分享給你。

1)聚焦,最重要的目標。

2)關注,引導性指標。

3)堅持激勵性記分表。

4)建立規(guī)律問責制。

我們一個一個來說。

1 聚焦,最重要的目標

你有沒有遇到過這種情況?

想做的事情很多,卻總是力不從心。

早上規(guī)劃要做10件事,到晚上發(fā)現一半都沒做完。

年初給團隊成員定了很多目標,年底發(fā)現大家完成度非常不好。

為什么會這樣?

可能是你想做的事情太多,沒有聚焦最重要的目標。

《高效能人士的執(zhí)行4原則》中的第一個原則,就是聚焦最重要的目標。

什么意思?就是,你要把更多的精力,集中在更少的重要事情上。

在制定目標的時候,你制定的目標數量越多,你能出色完成的目標就越少。

如果你制定了兩三個目標,接下來,你就能把時間和精力聚焦在兩三個目標上。

但是,如果你同時制定了四到十個目標,你大概率只能完成一兩個目標。

還有一種更糟糕的情況是,你同時制定了十個以上的目標,那你就會完全失去焦點,最后,可能一個也完成不了。

所以,從聚焦目標的角度,比較科學的做法是。你在年初制定目標的時候,可以有幾個目標。但是,接下來,你必須從這些目標中,選擇出最重要的目標,最好不要超過三個。

然后,給這些目標設定一個期限。之后,就把時間和精力都投注在這些最重要的目標上。等你完成這些目標后。再去開始下一個。

書中提到一個例子。

1958年,美國國家航空航天局成立沒多久,有很多重要的目標。

比如,拓展人類對大氣層和太空現象的認識。

比如,研究高速、安全、有效的太空交通工具。

比如,開展并運作可以在太空中傳送儀器、設備、給養(yǎng)和生物的運載工具。

......

這些目標缺乏清晰的截止時限,而且在數量上,遠超過了重要目標的數量上限。

到1961年,肯尼迪總統(tǒng)在演講中提到:“要在20世紀60年代結束之前,將一個人成功地送上月球并安全返回?!?strong>才為航空航天局奠定了最重要目標的基調。

這個最重要目標有清晰的時限——讓人類從地球到月球安全往返,截止時間是,60年代末。

下面就是不同時間段的兩個目標表,可以看出原來的目標和后來最重要目標之間的差異。


一個組織需要聚焦最重要的目標,組織里的個人也是如此。

每年年初,我和我的同事們,都要制定新一年的目標。我們的原則是,最重要的目標盡量不要超過3個。

比如,2021年,我給自己定了三個目標:

1、收入持續(xù)增長。

2、影響力持續(xù)提升。

3、團隊戰(zhàn)斗力持續(xù)提升。

潤米咨詢作為一個成長中的公司,每年、每月,甚至每天都在迎接新的變化。我需要關注的事情非常多,但是,我只能選擇最重要的三個目標。

只有這樣,我才能確保把更多的時間和精力,聚焦到更重要的事情上。

因為我們的大腦結構,決定我們同一時間,只能對盡量少的事情保持專注。如果同時專注的事情太多,就會超出大腦的處理能力。

你可能有過這樣的經歷,當你試圖同時處理兩件非常相似的事情時,你的效率會非常低,甚至一件都完不成。

比如,你試試起草一封電子郵件的同時打電話。

你可能一件都完不成。因為這兩件事會去競爭對大腦某些部位的使用,都想得到更多的關注,結果反而降低了大腦的工作效率。

寫郵件和打電話僅僅是兩件小事,就會導致這樣的后果,如果是兩件同樣重要的事情,

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