在我國(guó)，工程項(xiàng)目成本管理一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng)。成本控制包括定額或指標(biāo)控制、合同控制等定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本，要求成本支出必須按定額執(zhí)行；沒有定額的，要根據(jù)同類工程耗用情況，結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求，制定各項(xiàng)指標(biāo)，據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制，應(yīng)以消耗定額為依據(jù)，實(shí)行限額領(lǐng)料，沒有消耗定額的材料，要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購置實(shí)際單價(jià)超過預(yù)算單價(jià)，可能的話，要報(bào)經(jīng)營(yíng)部門找業(yè)主簽證，以便在合同外另結(jié)算工程款。
本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理和財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)，論述如何對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行穩(wěn)健控制。
一、工程項(xiàng)目成本控制的一般原則
工程項(xiàng)目成本控制有幾個(gè)原則，一是成本最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。它要求隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力；同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
四是動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)，編制成本計(jì)劃，制定成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了偏差，也已來不及糾正。
二、工程項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容及措施
1、分解預(yù)算成本
工程項(xiàng)目中標(biāo)后，以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù)，確立預(yù)算成本。預(yù)算成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列價(jià)值按成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、歸類而得的，其中有直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械及備件使用費(fèi)根據(jù)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算求得，其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi)，按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和費(fèi)率的計(jì)算求得。
如我單位某工程，合同總價(jià)款為75000萬元，經(jīng)過綜合論證，預(yù)計(jì)工程的總預(yù)算成本為56250萬元，包括燃油、維修費(fèi)、主要材料39000萬元，人工費(fèi)7000萬元，財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用7400萬元，稅金2850萬元。目標(biāo)利潤(rùn)18750萬元。
2、確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩方面考慮，即以預(yù)算成本為基礎(chǔ)，考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出。
在確定分解的材料費(fèi)成本時(shí)，可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算分價(jià)差和量差兩方面進(jìn)行，價(jià)差是根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率，然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可；也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率，計(jì)算材料價(jià)差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購降低率的主要原料。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法先推算出可節(jié)約的重要材料用量比例，再乘以主要材料用量，便可計(jì)算出材料量差的計(jì)劃降低額。
人工費(fèi)支出計(jì)劃成本。根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)和職工平均實(shí)際日工資計(jì)算，還可按照工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計(jì)算出計(jì)劃成本。如上面例子中，該工程項(xiàng)目測(cè)算的預(yù)計(jì)工期為