ERP項(xiàng)目在中國(guó)如火如荼，事物發(fā)展的規(guī)律也不可避免。雖然成功與失敗的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有很好的界定(到目前為止也沒(méi)有一個(gè)很好的標(biāo)準(zhǔn))，但只要是實(shí)施過(guò)的企業(yè)基本上都是不太滿意的，也可以說(shuō)是不成功的，只是出于某些情況的考慮才對(duì)外宣稱所謂的"成功上線"，其結(jié)果是在顧問(wèn)離開(kāi)項(xiàng)目組后苦不堪言?！?/span>
從很多報(bào)刊、網(wǎng)站上公布的數(shù)據(jù)來(lái)看，在中國(guó)實(shí)施ERP的企業(yè)成功率不到20%，從我個(gè)人從事這行業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)看，20%可能都算比較高的，能達(dá)到10%可能就不錯(cuò)了。在中國(guó)目前自身的基礎(chǔ)前提下，只有將ERP項(xiàng)目管理深度標(biāo)準(zhǔn)化，才能更好的服務(wù)于客戶，照顧好客戶，實(shí)現(xiàn)客戶所需要的目標(biāo)與期望，為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的保障!
我覺(jué)得在中國(guó)企業(yè)自身的基礎(chǔ)下，咨詢顧問(wèn)目前的素質(zhì)下，我們的項(xiàng)目管理還沒(méi)有做到進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化，也就是本文標(biāo)題所倡導(dǎo)的"ERP項(xiàng)目管理需要深度標(biāo)準(zhǔn)化"，試想一下，絕大多數(shù)ERP項(xiàng)目的失敗基本上是由于項(xiàng)目管理不到位導(dǎo)致的，很少有項(xiàng)目說(shuō)是因?yàn)榉桨冈O(shè)計(jì)的不好導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗!從更深層次講，方案沒(méi)有好與壞之分，只有合適與不合適之別，最終的結(jié)果客戶是否滿意，其實(shí)也是項(xiàng)目管理要解決的問(wèn)題，不能僅僅依靠顧問(wèn)的一己之力。所以項(xiàng)目管理是ERP項(xiàng)目的核心，ERP項(xiàng)目管理需要深度標(biāo)準(zhǔn)化也是迫在眉睫的問(wèn)題!
按ERP項(xiàng)目管理的理論，一般都強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等幾大要素的良好控制與預(yù)防，但到了活生生的項(xiàng)目中，這幾大點(diǎn)只要是項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該知道(但也有不知道的)，可結(jié)果做出來(lái)千差萬(wàn)別，把個(gè)項(xiàng)目搞的一地雞毛，還振振有詞說(shuō)是客戶的問(wèn)題，顧問(wèn)的問(wèn)題等等，總會(huì)找到千萬(wàn)個(gè)理由來(lái)說(shuō)明失敗是"合理的"!為什么會(huì)這樣?如何做到ERP項(xiàng)目管理深度標(biāo)準(zhǔn)化，我認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi)：
第一，首先將項(xiàng)目按階段劃分成幾大環(huán)節(jié)，如項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、目標(biāo)流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建立、正式上線、輔助運(yùn)行等。每一大環(huán)節(jié)需要做哪些事要盡量細(xì)化，不要僅僅是一些大的原則，如項(xiàng)目準(zhǔn)備階段要解決的問(wèn)題有：顧問(wèn)進(jìn)駐項(xiàng)目前客戶方需提供的基本條件是什么?對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)什么樣的人?
如何判斷客戶的執(zhí)行力?執(zhí)行力好與差的情況下我們的應(yīng)對(duì)措施是什么?如何有策略的申請(qǐng)專職用戶(很多項(xiàng)目都是因?yàn)闆](méi)有專職用戶導(dǎo)致項(xiàng)目的沒(méi)完沒(méi)了)?第一次請(qǐng)專職用戶吃飯如何請(qǐng)?第一次例會(huì)打算怎么開(kāi)?顧問(wèn)進(jìn)項(xiàng)目組的第一天應(yīng)該做什么事情?當(dāng)然，這些只是我列舉的一些例子，如果要想深度管好一個(gè)ERP項(xiàng)目，這些還是不夠的，還有很多要想的問(wèn)題。盲目的開(kāi)端必然注定著悲劇性的結(jié)果!在項(xiàng)目開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作非常重要，不能過(guò)于隨意，一旦讓客戶對(duì)項(xiàng)目組的能力產(chǎn)生了懷疑，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程將會(huì)受到很大的影響，挽回?zé)o易于登天!
第二，在第一步的基礎(chǔ)上，將所有問(wèn)題列成清單，每一個(gè)問(wèn)題都必須要有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。對(duì)同一個(gè)問(wèn)題，針對(duì)不同的項(xiàng)目經(jīng)理可能有不同的方法，但有一個(gè)原則就是在處理任何事情時(shí)都要多站在客戶的立場(chǎng)想問(wèn)題，只有這樣才能真實(shí)的讓客戶感覺(jué)到顧問(wèn)的價(jià)值，也會(huì)感覺(jué)到顧問(wèn)的專業(yè)與真誠(chéng)!
第三，作為項(xiàng)目經(jīng)理要每天寫好工作總結(jié)，對(duì)每天項(xiàng)目上的事情是如何處理的最好寫成文檔(不用很正式，只要自己能看懂就行)，這樣有利于整個(gè)項(xiàng)目的有序管理。我建議在項(xiàng)目開(kāi)始前項(xiàng)目經(jīng)理就在自己的電腦中建立一份文檔-《某某項(xiàng)目過(guò)程總結(jié)》，對(duì)每天重要的事情做好總結(jié)，定期回頭看這些處理的方式與方法。
不斷的積累與總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)更多可以深度標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過(guò)程
，這樣越積越多，項(xiàng)目的管理也會(huì)越來(lái)越規(guī)范，項(xiàng)目的成功也會(huì)順理成章與理所當(dāng)然!