事實上,不僅客戶追求產(chǎn)品\服務又快又好又便宜,作為客戶產(chǎn)品\服務的提供者,企業(yè)也有著相同的愿望,一方面為滿足客戶需求,提升客戶滿意度,另一方面則更多地是為了降低企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤 額。其中,作為履行客戶合約內(nèi)容的項目,同樣地追求又快又好又節(jié)省地完成任務,也即項目管理三大追求。
軟件項目管理的對象是軟件工程項目。它所涉及的范圍覆蓋了整個軟件工程過程。這種管理在技術工作開始之前就應開始,在軟件從概念到實現(xiàn)的過程中繼續(xù)進行,當軟件工程過程最后結束時才終止。為使軟件項目開發(fā)獲得成功,關鍵問題是必須對軟件項目的工作范圍、要實現(xiàn)的任務、花費工作量(成本)、進度安排、經(jīng)歷的里程碑、需要資源(人、硬件/軟件)、可能風險等做到心中有數(shù)。
項目實施要快。何為"快"呢?這是從時間的維度上來考量項目實施情況。為達到預期完工的要求,企業(yè)總是傾向于將一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段來完成,并根據(jù)每階段不同的重點分別來作完工預測,一般來說,能夠按照計劃完成各項項目子任務的,便是"快",否則便是慢,項目有逾期的風險。
項目質(zhì)量要好。項目實施在追求"快"的同時,還要確保"好"。只為追求速度,不顧質(zhì)量的項目是得不到客戶的認可的,甚至將大大降低客戶的滿意度,囫圇吞棗只會導致消化不良,細嚼慢咽,注重質(zhì)量,項目的實施才算成功。
項目成本要低。在企業(yè)的成本支出費用中,項目成本將占據(jù)很大的一部分,尤其是在項目型的企業(yè)中,項目實施的成本成為了企業(yè)成本的主要成分。提升企業(yè)利潤,除了想方設法增加銷售額,增加企業(yè)收入外,降低企業(yè)成本也不失為一個不錯的方法,所以,項目成本低,也成了項目管理的目標之一。
項目管理如何才能實現(xiàn)快好省的目標呢?一套先進的項目管理工具是必不可少的,目前國內(nèi)外鉆研項目管理技術的軟件廠商非常多,怎樣的軟件才能夠有針對性地幫助企業(yè)實現(xiàn)"快好省"簡單而偉大的項目管理夢想呢?起源于美國管理經(jīng)驗、結合中國具體行情、具備先進架構技術的8thManage項目管理軟件,牢牢把握項目進度、項目質(zhì)量、項目成本三大維度,緊密結合"快好省"的項目管理三大追求,為企業(yè)樹立成功的項目管理典范。
實時監(jiān)控項目進度,項目計劃與執(zhí)行合二為一。為確保項目能夠按照項目計劃執(zhí)行,8thManage項目管理軟件結合以計劃推動管理的理念,提供多種功能強大的項目管理工具,如項目狀態(tài)概要,進度報告,問題,風險,WBS頁面、概覽、績效統(tǒng)計報表等,幫助管理層及項目經(jīng)理實時了解項目動態(tài),對出現(xiàn)問題和風險的地方進行及時的調(diào)整。如通過系統(tǒng)條理清晰以及項目信息實時更新匯總的WBS架構,康普工程顧問股份有限公司管理人員可以實時了解項目的進度,并可層層深入了解項目的詳情,及時就項目出現(xiàn)的問題進行解決,確保項目實施進度。
嚴格把關項目質(zhì)量,提升項目成功率。項目實施是否成功,項目質(zhì)量是一個非常關鍵的指標。為提升項目質(zhì)量,8thManage項目管理軟件對項目細分后每個子活動的可交付成果進行審批,嚴格把關每個可交付成果的質(zhì)量。通過系統(tǒng),臺灣精益科技股份有限公司為其項目每一個環(huán)節(jié)的可交付成果設置審批流程,定義審批人、驗收人及驗收指標,通過嚴格把關,