為了確定開(kāi)展一個(gè)IT項(xiàng)目所需要的資金，企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目中期望的收益，風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分析。資本預(yù)算，又稱投資預(yù)算，是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展，獲取更大的報(bào)酬而作出的資本支出計(jì)劃。在企業(yè)仔細(xì)考察項(xiàng)目的資金投入，對(duì)于財(cái)務(wù)資源的競(jìng)爭(zhēng)又很激烈的環(huán)境里，ROI和項(xiàng)目收益的信息將成為項(xiàng)目通過(guò)的關(guān)鍵因素。
資本預(yù)算是確定一個(gè)項(xiàng)目，比方新的軟件應(yīng)用程序是否能夠給你的企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的收益的過(guò)程。對(duì)于資本預(yù)算的另一個(gè)定義是對(duì)資金流與內(nèi)部收益比的財(cái)務(wù)分析。
不管你的企業(yè)如何確定投資收益(ROI)，資本預(yù)算的目標(biāo)是基于對(duì)項(xiàng)目所涉及的財(cái)務(wù)投資和收益清晰的理解來(lái)確定進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目是否值得。
在計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用的時(shí)候要考慮許多的因素。直接的物資獲取成本，比方取得材料，雇傭合同工人，購(gòu)買(mǎi)硬件，只是整個(gè)故事的一部分。更多的難度在于象保險(xiǎn)，員工福利，軟件授權(quán)書(shū)，稅務(wù)，各種收費(fèi)和培訓(xùn)這樣的費(fèi)用。一旦一個(gè)企業(yè)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用有了一個(gè)完整的映象，那么它現(xiàn)在就需要對(duì)預(yù)期的收益和ROI進(jìn)行一個(gè)財(cái)務(wù)分析。簡(jiǎn)單的說(shuō)，整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)該比預(yù)期的收益要低。要計(jì)算這些收益，企業(yè)可以使用幾個(gè)通用的財(cái)務(wù)模型。
對(duì)于應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者經(jīng)理來(lái)說(shuō)，要使一個(gè)項(xiàng)目獲得通過(guò)通常需要你對(duì)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)模型有一個(gè)基本的了解。為了確定項(xiàng)目的費(fèi)用，ROI計(jì)算是必須的。了解你的公司如何完成這個(gè)工作將成為你在談判時(shí)贏得資金投入的關(guān)鍵因素。
一些基本的財(cái)務(wù)原則和財(cái)務(wù)模型有：
1、資金流：這是對(duì)項(xiàng)目整個(gè)資金投入和年收益的長(zhǎng)期的跟蹤。
資金的時(shí)間價(jià)值：這個(gè)概念基本是這樣，一美元鈔票現(xiàn)在的價(jià)值比它未來(lái)的價(jià)值要高，因?yàn)檫@一美元可以被進(jìn)行投資以獲得利潤(rùn)。要計(jì)算資金的時(shí)間價(jià)值，你可以使用這個(gè)公式：未來(lái)價(jià)值=現(xiàn)在價(jià)值*(1+年平均利潤(rùn)率)^投資周轉(zhuǎn)時(shí)間(注：^是指數(shù)運(yùn)算的意思)。
2、投入組成：也就是資金使用的各個(gè)方面。它通常包括對(duì)與股票發(fā)行，債券發(fā)行，收益保持相關(guān)的費(fèi)用的分析。例如，發(fā)行股票的費(fèi)用包括紙張，油墨，處理和署名等等方面的費(fèi)用。
投資回收期分析：投資回收期分析是通過(guò)計(jì)算企業(yè)資金流入來(lái)確定它收回所有投資所需的時(shí)間。在這種方法里，投資回收期短的項(xiàng)目比回收期長(zhǎng)的項(xiàng)目更有優(yōu)勢(shì)。從理論上講，回收期短的項(xiàng)目遠(yuǎn)沒(méi)有回收期長(zhǎng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)能夠更快的收回它的投資。
3、折扣回收分析：與標(biāo)準(zhǔn)的回收期分析類(lèi)似，折扣回收期分析方法首先用資金成本去折扣資金流。
4、統(tǒng)計(jì)投資收入比：企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)年度收入以及資金貶值然后除以最初的投資來(lái)計(jì)算收益比。
5、凈收入：雖然它與折扣回收分析方法類(lèi)似，但是這種方法專(zhuān)注于通過(guò)將所有折扣現(xiàn)金流加在一起后得到的最終金額。企業(yè)應(yīng)該考慮通過(guò)凈收入為正的項(xiàng)目或者是那些ROI高于投入的項(xiàng)目。
6、內(nèi)部資金返回率：這是一個(gè)折扣率，資金流的當(dāng)前價(jià)值等于它最初的投資。換言之，內(nèi)部返回率是當(dāng)前凈資產(chǎn)為零的折扣返回率。
校正內(nèi)部資金返回率：這個(gè)方法與內(nèi)部資金返回率是基本相同的，除非企業(yè)假定它會(huì)把年收入重新以當(dāng)前的資本成本投入到企業(yè)中去。
在許多中小型軟件項(xiàng)目中常常將其他資源的成本忽略不計(jì)，軟件的成本管理方法和其他行業(yè)項(xiàng)目的成本管理方法基本上是一致的。軟件行業(yè)在成本管理中人力資源成本占據(jù)了較大的比重，具有一定的行業(yè)特殊性，軟件項(xiàng)目管理是面向軟件行業(yè)的項(xiàng)目管理。