項目啟動是指成功啟動一個項目的過程，項目啟動最主要的目的是為了獲得對項目的授權。項目啟動過程也是由項目團隊和項目利益相關者共同參與的一個過程。項目啟動意味著開始定義一個項目的所有參數(shù)，以及開始計劃針對項目的目標和最終成果的各種管理行為。
案例背景
我們公司是一家統(tǒng)開發(fā)合同，合同金額650萬元，工期11個月，該項目主要為甲公司開發(fā)一套綜合管理系統(tǒng)，并要求新系統(tǒng)要與現(xiàn)有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)連通，以幫助甲公司落實兩化(信息化和工業(yè)化)深度融合的戰(zhàn)略部署，提升甲公司的核心競爭力。甲公司指派信息技術中心的趙主任負責該項目。
項目啟動時，我們公司領導安排王工擔任此項目的項目經(jīng)理，王工自己按照公司項目章程模板撰寫項目章程，進入了下一個過程，新撰寫的項目章程內(nèi)容包括：質(zhì)量控制人員、項目組織結(jié)構、項目基本需求、項目完工日期。
同時為了保證項目質(zhì)量，王工親自撰寫了初步的項目范圍說明書。王工依照以前公司的經(jīng)驗撰寫的初步的項目范圍說明書內(nèi)容包括：項目概述、產(chǎn)品要求、項目完工日期、項目約定條件、初始風險。初步的項目范圍說明書撰寫完成后，王工通知了項目組成員，按照初步的項目范圍說明書開始工作，項目組成員有人認為初步范圍說明書內(nèi)容太過簡單，跟以往項目范圍說明書差別太大，但擔心項目經(jīng)理不高興，也沒有直接說。
1.項目啟動過程中存在哪些問題?
2.該項目的干系人應該包括哪些?
分析：
Jet：項目啟動過程的問題
1、項目章程是正式授權項目經(jīng)理在項目活動中使用資源的文件，項目經(jīng)理可以起草，但是必須高層批準，文中王工自己審批項目章程，是錯誤的;
2、項目章程是記錄高層級的需要、假設條件，制約因素等，不包含質(zhì)量控制人員、項目組織架構、項目基本要求;
3、項目范圍說明書，首先要收集整理需求，閉門自造需求，王工就已經(jīng)犯了無可挽回的錯誤，項目注定失敗;
4、范圍確定，最好還得參考專家意見，開研討會，對范圍達成一致意見，不至于在會上還有異議；
5、項目啟動會議，參與者應該是項目干系人，不光是項目成員;
兔子YY：
1、項目章程應該由公司高層領導來編寫，項目章程的內(nèi)容主要是授予項目經(jīng)理的職責和權力，并且包括項目目標、項目工期、項目成本以及項目預分配的人員等，項目章程也可由項目經(jīng)理編寫，但項目章程一定要得到相關利益人和領導的批準，這個是項目經(jīng)理獲得開展項目的憑證。
2、項目還需要編寫相應的計劃，項目經(jīng)理帶領團隊一起編制計劃，計劃的得到批準后按計劃實施，實施過程中不斷修改計劃。
3、初步范圍說明書不應該由項目經(jīng)理一人進行編寫，團隊成員都應該參與其中，并且初步范圍說明書編寫完畢后，還應該得到確認。
4、干系人應該包括與項目相關的人，比如甲方領導、項目甲方代表、甲方項目負責人、監(jiān)理、公司領導、團隊成員、采購方等等。
老李：
1. 項目章程是項目正式啟動的關鍵輸入，一定要得到公司領導和甲方的相關責任人確認才能生效。
2. 項目經(jīng)理要讓大家在前期充分參與到項目中，而不是把寫好的材料直接發(fā)給大家。
3. 范圍說明書并不是完整的需求規(guī)格說明書，這個情況團隊成員必須要充分意識到，漸進明細是非常必要的，如果等到什么都明確了再開工，那估計項目就有延期的風險了，同時，如果有什么疑問要及時溝通，不能因為怕項目經(jīng)理不高興就不說。