[摘要]軟件項目計劃的制訂是一項復雜而又富有經(jīng)驗性的工作,計劃的好壞直接關系到項目的成敗。如何制訂出高質(zhì)量的軟件項目計劃?積累了豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗后,我把它寫出來,愿此文對大家的實際工作有所幫助。
[關鍵詞]軟件 項目計劃 方法 策略
制訂軟件項目計劃的目的在于建立并維護軟件項目各項活動的計劃,軟件項目計劃其實就是一個用來協(xié)調(diào)軟件項目中其它所有計劃,指導項目組對項目進行執(zhí)行和監(jiān)控的文件。一個好的軟件項目計劃可為項目的成功實施打下堅實的基礎。
軟件項目有其特殊性,不確定因素多,工作量估計困難,項目初期難于制定一個科學、合理的項目計劃。我曾主持和參與過大大小小的軟件項目十余項,下面我將把我制訂軟件項目計劃的經(jīng)驗分享給大家。
1.注重項目計劃的層次性
軟件項目計劃的層次及其關系如下圖所示。
高級計劃,是項目的早期計劃。高級計劃應當是粗粒度的,主要是進行項目的階段劃分,確定重大的里程碑,所需相關的資源,包括人力資源、設備資源、資金資源,即所謂的人、財、物三個要素。
大的階段交替之前,應做好下一階段的詳細計劃,我們稱之為二級計劃。詳細計劃要確定各項任務的負責人,開始時間,結(jié)束時間,任務之間的依賴關系,設備資源,小的事件點(即里程碑)。
如果項目規(guī)模相對較大,可以有多級的計劃,比如說,一個項目組可能分為幾個開發(fā)組,二級計劃是各開發(fā)組制訂的適合的自己小組的計劃。如果開發(fā)組還分了小組,可以有小組的三級計劃。
開發(fā)人員的個人計劃是低級計劃,由開發(fā)人員根據(jù)自己的任務自行制定,要把任務細化到人·日。
一般的,軟件項目計劃至多有四級就夠了,過多的等級將會引發(fā)效率的瓶頸。大的項目不見得要有龐大的組織和人員數(shù)量來支撐,合理的劃分小組,減少組織的層次,有利于項目計劃的制訂和實施。較小的軟件項目由于工期不長,人員較少,有二級計劃(高級計劃與低級計劃)也是可行的。
2.重視與客戶的溝通
與客戶的溝通是很重要的。不必害怕客戶知道我們的開發(fā)計劃,特別是項目進度情況,應當和客戶共享這些信息。
首先,客戶會提出一些對項目時間、進度、效果上的要求,這個指標往往經(jīng)不起推敲,有的還帶有較強的政策性。如:在我主持的一個某單位人事MIS系統(tǒng)的開發(fā)中就發(fā)現(xiàn),客戶方對時間上的約束是有成形的文件的,是他們單位領導們開會的決定??蛻艚o出的從項目啟動到驗收的時間只有三個月,但是,經(jīng)過我們認真的需求調(diào)研,做出項目進度的粗計劃和部分的二級計劃后,發(fā)現(xiàn)三個月的時間是難于實現(xiàn)的。我們把做出的調(diào)研文檔和項目計劃擺出來和和客戶討論,最終使項目的開發(fā)時間延長為六個月。站在為了科學地分析和解決問題的立場上來看,項目組和客戶的目的是一致的,所以對于合理的項目進度客戶是會理解與支持的。
其次,我們有義務要讓客戶知道項目的計劃。這樣才能讓客戶和用戶主動、積極參與項目,達到項目的最終目標。項目計劃取得雙方簽字認可是一種好的習慣??蛻艨赡懿辉敢夂炚降奈募敲丛谖臋n的封面上簽上雙方負責人的姓名、聯(lián)系方式也行,雖然是非正式的,但留下了項目工作的痕跡。有必要想辦法讓客戶清楚簽字意味著什么。這就意味說雙方有了一個約定,既讓用戶感覺心里踏實,也讓自己的項目組有了責任感,有一種督促和促進的作用。
3.該詳細的詳細,該簡略的就簡略
軟件項目計劃就如同軟件項目本身一樣有它特殊性,一個三五個人花兩三個月就可以完工的小項目,可能項目計劃就四五頁紙,包括一個WBS(工作分解結(jié)構(gòu))和一個Gantee圖(甘特圖)。一個需要五六十個人甚至上百人,要花上半年或更長時間的大型軟件項目則會有更多的項目計劃內(nèi)容。我們得按照項目的的特定情
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