最近一直在負責一個開發(fā)組的管理工作，由于是電子政務項目，整個項目的進程和大的里程碑，在領導的意志下已經(jīng)確定，在有限的時間內(nèi)完成硬性的工作，給我們項目組很大的挑戰(zhàn)，因此項目計劃對我們非常地重要。
一、制定計劃時的粒度考慮。
首先以大的里程碑制定出大的計劃。這個計劃的粒度非常大，線條很粗，但能反映整個項目的進程。比如什么時候需求分析結束、什么時候詳細設計開始、什么時候出開發(fā)的DEMO版本等等。很清晰地定義出了整個項目的軌跡。
其次，將大的計劃分給具體的小組進行小粒度的細化。這個環(huán)節(jié)上，首先制定出本環(huán)節(jié)的粗粒度的計劃，比如，我們要求是制定出每個周的小里程碑，然后在每周開始的時候細化出本周的具體工作計劃，這個粒度非常細，可以具體到每個人、每天的工作任務。依次類推下去，會根據(jù)上周完成情況與經(jīng)驗，對下周計劃做出調(diào)整和細化。
總之，計劃的的制訂不能搞一刀切，粗細粒度的結合更富有彈性和可執(zhí)行性。
二、計劃的可操作性考慮。
計劃不是給客戶和領導看的，是應該切實地指導我們的工作的。通過計劃的指定，尤其是必須在某個時間點完成某個特定任務、在項目結束時間上不允許有折扣的項目中，非常地重要，通過細排計劃，資源的分配，應該及時找出資源的不足，及時向公司提出，補充資源。資源包括人力資源、財力以及物資資源。
三、計劃的可考量性。
制定計劃首先要明白做什么事，在什么時間完成，由誰完成，這是必須的。但我們始終不要忘記計劃執(zhí)行完的結果的考量，即怎么表示你計劃完成的標志。我們采取的是交付物的方式，比如需求分析結束，那么就應該提交需求規(guī)格說明書的最終版本（也可能是階段版本），開發(fā)完成就應該提供相關的程序代碼和部署文件等等。并明確地指出交付物的形式、交付時間、責任交付人等等。計劃必須落實到人，計劃制定的最大忌諱就是人 事 責任的不清，我比較反對集體對某件事負責，其實就是無人負責，很容易造成推委與扯皮。
四、計劃的監(jiān)督。
計劃在執(zhí)行中必須進行進程的監(jiān)督，千萬不要過分依賴人的自覺性，尤其是軟件項目，是個腦力勞動的產(chǎn)出，受人的思想制約非常大，因此要定期地進行監(jiān)督和評價，對偏離和延誤計劃的情況要及時糾正，以便在正常軌道運行。
計劃是項目管理重要的一環(huán)，也可以說是靈魂。轉(zhuǎn)貼于：http://m.opto-elec.com.cn