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十大忠告讓ERP項目順利實施

2008/7/18 11:09:01 |  2488次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  不少國外獨資企業(yè)在建廠房、買設(shè)備、招聘員工的同時就購買了ERP商品軟件。而國有企業(yè)中經(jīng)營狀況好的,想不到管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性,企業(yè)經(jīng)營狀況不好的,顧不上想管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性。
  效益好的企業(yè)想不到ERP,經(jīng)營狀況不好的企業(yè)顧不上ERP。
  最近20年來,ERP在中國的發(fā)展很不順利,實際應(yīng)用狀況遠(yuǎn)不盡如人意。對此,必須看到兩個事實和兩種發(fā)人深省的現(xiàn)象。
  第一個事實是制造業(yè)基本方程的普遍存在。眾所周知,MRP的基本功能是,根據(jù)主生產(chǎn)計劃(A:說明要生產(chǎn)什么)、物料清單(B:說明用什么生產(chǎn))、庫存記錄(C:說明有什么)得出物料需求計劃(D:說明還應(yīng)得到什么)。MRP所模擬的正是所謂的“制造業(yè)基本方程”,這個方程可以表示成一個概念公式:A×B-C=D。有關(guān)文獻(xiàn)指出: 制造業(yè)基本方程就像地心引力,我們只能面對它,而不能改變它。
  第二個事實是使用計算機技術(shù)來提高企業(yè)的管理水平已是必由之路。那么,制造業(yè)基本方程和計算機技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果是什么呢?回答是ERP!
  有一個現(xiàn)象是發(fā)人深省的,在我國境內(nèi)的ERP系統(tǒng)用戶中,合資企業(yè)以及國外獨資企業(yè)占了很大比例。不少國外獨資企業(yè)在建廠房、買設(shè)備、招聘員工的同時就購買了ERP商品軟件。而國有企業(yè)中經(jīng)營狀況好的,想不到管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性,企業(yè)經(jīng)營狀況不好的,顧不上想管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性。這種無所作為的決策過程對于企業(yè)的發(fā)展危害極大。那么,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用不能充分獲益甚至失敗的原因究竟是什么呢?許多專家發(fā)現(xiàn)下面一些現(xiàn)象幾乎是共同的:
  ● 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能根據(jù)這些數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;
  ● 員工對ERP缺乏主人翁的精神,企業(yè)一般只是計算機技術(shù)人員在做這項工作,整個項目推進(jìn)十分困難;
  ● 實施過程缺乏切實可行的計劃,拖延太久,以至于員工對項目實施失去熱情;
  ● 關(guān)鍵崗位的員工調(diào)換工作,新來的員工不了解情況,結(jié)果項目受阻;
  ● 公司的員工不愿意放棄業(yè)已習(xí)慣的工作方式去使用ERP系統(tǒng),他們經(jīng)常希望修改ERP系統(tǒng)來適應(yīng)他們原有的工作方式;
  ● 教育和培訓(xùn)不足;
  ● 最嚴(yán)重的問題是高層領(lǐng)導(dǎo)不重視。
  不難看出,以上這些問題本質(zhì)上都是人的問題。 其背后的原因還是對ERP的原理、處理邏輯、實施和運行管理的方法缺乏深刻的理解和認(rèn)識。
  ERP可為企業(yè)帶來多方面的效益,但它不能包醫(yī)百病。
  既然ERP實施不成功的本質(zhì)問題在于人,那么企業(yè)就需要從改造人上面下功夫。以下十大忠告是一些這方面經(jīng)驗的高度概括和總結(jié),對實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)有很好的借鑒意義。
  1. 領(lǐng)導(dǎo)全面支持。ERP用來運行一個制造企業(yè),它統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源,與生產(chǎn)和經(jīng)營息息相關(guān),涉及到企業(yè)的每一個人,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解ERP,并對其大力支持。
  2. 高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立必要的責(zé)任制度。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對于計算機來說其實就是“謊言”,它們只能被計算機用來高速地產(chǎn)生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責(zé)任制度,保證在數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),否則數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就得不到保障。
  3.確立系統(tǒng)的目標(biāo)。建立ERP系統(tǒng)必須確定明確的目標(biāo),并根據(jù)它來衡量系統(tǒng)的性能,不斷改進(jìn)系統(tǒng)。
  4. 不要將沒有經(jīng)驗的人放到關(guān)鍵的崗位上。在大多數(shù)企業(yè)里,能干、經(jīng)驗豐富的人總是忙得不可開交,如果沒有特意的安排,他們不會有“空閑”來參加ERP項目。但是正是這些重要的員工才是成功規(guī)劃和實施ERP系統(tǒng)的基本保證。因此,一定要千方百計地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智,切不可讓有時間而無經(jīng)驗的“南郭先生”參加ERP項目的關(guān)鍵工作。
  5. 不要壓縮人員培訓(xùn)的費用。培訓(xùn)費用要比忽視培訓(xùn)而付出的代價小得多。
  6. 尋求專家的幫助。一切自己干將比聘請有經(jīng)驗的專家花費更大。
  7.不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計算機系統(tǒng)中。如果對現(xiàn)行的工作方式及其結(jié)果頗為滿意而不愿意尋求改變,那么搞ERP就是浪費資金。
  8. 既要從容,又要緊迫。實施ERP系統(tǒng)可以分解為一系列具體的工作任務(wù),有些任務(wù)煩瑣卻必不可少,對此要從容計劃,不要急于求成。而另一方面,為避免實施過程無限期延長,緊迫感也是十分必要的。
  9. 樹立全員參與意識。ERP的運行需要計算機,但這決不意味著ERP只是數(shù)據(jù)處理部門的事情,只有全員參與并樹立起用戶的主人翁精神,才能充分發(fā)揮ERP的作用。
  10.ERP不能醫(yī)治百病。ERP可為企業(yè)帶來多方面的效益,但它不能包醫(yī)百病。

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