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項目中的財務管理

2008/10/23 10:49:06 |  17929次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  項目管理系統(tǒng)(Project System)是ERP的一個集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務,因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目:客戶項目和成本投資項目??蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的,根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。在造船,建筑,工程,服務,軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目,這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化,包括研發(fā)項目,投資項目,IT項目,設備維護項目等等。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。

項目的結構

    在正式執(zhí)行一個項目之前,我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。明確定義的項目結構為成功的項目計劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項目結構對象,以及它們之間的相互關系。
項目定義(Project Definition
項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。
工作細分結構( Work Breakdown Structure
    工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調(diào)合作的基礎,同時顯示了項目在工作,時間和金錢上的花費,可以應用它來計劃時間,成本和分配預算。
    工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素(WBS Elements)。和別的項目結構對象一樣,系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。比如有關于組織結構關系的信息:公司代碼,業(yè)務范圍,工廠(物流模塊),設備或功能地點(工廠維護模塊),利潤中心等等。再比如在基礎信息中有三個標志:<1>成本計劃。如果要對這個WBS元素計劃成本,我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。<2>成本對象。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。如果這個標志沒有打開,該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象(比如內(nèi)部定單,網(wǎng)絡或采購定單)也將不可以分配給該WBS元素。<3>開票。如果想將收入確認到某個WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責任,控制數(shù)據(jù),憑證,開票計劃,結算規(guī)則,在建工程,資本投資計劃等等視圖中。
網(wǎng)絡(Network
    和WBS不同,網(wǎng)絡描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡是一種在項目進度安排,成本和資源安排的計劃,分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網(wǎng)絡分配給項目定義,WBS元素或者銷售憑證。
構成網(wǎng)絡的關鍵元素是活動(Activity)和活動之間的關系。活動具有以下特征:它們持續(xù)一定的時間;它們有明確的開始和結束;它們執(zhí)行的過程不被中斷(指如果有中斷應定義多個分開的活動);執(zhí)行他們需要一定的資源;它們引起成本?;顒尤鐖D一所示可以分配給WBS元素。
圖二我們給出了各種類型的活動。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動:內(nèi)部處理活動(Internally processed activities),外部處理活動(Externally processed activities)和一般成本活動(General costs activities)。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素(Activity Elements),如圖二最右側的活動?;顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。
對于內(nèi)部處理活動,為了計劃完成它所牽涉的工作,以及提供成本計算的基礎,我們需要明確

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