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軟件需求最佳實(shí)踐之需求的溝通與分析

2008/12/2 9:50:37 |  6530次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  在信息化高速發(fā)展的今天,構(gòu)建與時(shí)俱進(jìn)的信息化系統(tǒng)已成為所有政府、企事業(yè)單位的重點(diǎn)課題之一。然而在軟件項(xiàng)目實(shí)施過程中,進(jìn)度超期、經(jīng)費(fèi)超預(yù)算、變更頻繁的現(xiàn)象層出不窮,甚至有許多項(xiàng)目根本無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),更談不上為業(yè)主創(chuàng)造真正的效益。歸根結(jié)底,軟件需求實(shí)踐這一共同的軟肋是問題根源之所在。
  引言
  關(guān)于軟件項(xiàng)目所存在的問題,互聯(lián)網(wǎng)上曾經(jīng)流傳著一幅漫畫,它十分生動(dòng)地展現(xiàn)了這些問題。也許很多人看完之后只是一笑置之,但如果我們認(rèn)真剖析后面的東西,還是會給我們的工作帶來許多啟發(fā)的。 
  溝通失真
  究其原因,這幅漫畫給人最大的啟示就是在需求溝通過程中產(chǎn)生了嚴(yán)重的失真,從客戶的描述到項(xiàng)目經(jīng)理的理解、分析員的設(shè)計(jì)、程序員的編碼、商業(yè)顧問的詮釋,每個(gè)角色都根據(jù)自己的特點(diǎn)和需求對信息進(jìn)行了不同的加工,從而導(dǎo)致信息的內(nèi)容有了很大的改變。因此,對于軟件需求工程而言,克服溝通失真就成了一個(gè)要點(diǎn)。
  根據(jù)相關(guān)的研究顯示,在信息的傳遞過程中,如果沒有采取任何措施,那么在溝通過程中信息衰減可能的最大值高達(dá)60%。而在軟件開發(fā)過程中,需求信息通常要經(jīng)歷用戶代表、需求人員、設(shè)計(jì)人員再到開發(fā)人員,因此最壞的情況下,開發(fā)人員獲得的信息僅是原來的8.4%(如圖2示),這是一個(gè)十分可怕的結(jié)果。 
  怎樣才能夠更好地避免這種問題的出現(xiàn)呢?其實(shí)關(guān)鍵的手段有兩個(gè):
  文檔:如果信息在傳遞的過程中僅靠口口相授的話,就難免發(fā)生遺忘、加工等情況,因此必須在這個(gè)過程中有效地利用文檔,將達(dá)成共識的信息文檔化。但這種方法只是用來輔助溝通的,而不是代替溝通,這一點(diǎn)在后面還會提到。
  Review:在此有意使用了英文,因?yàn)閲鴥?nèi)常將其翻譯為“評審”,但這一翻譯卻容易給人誤導(dǎo)。評審在很多人的腦海中就是得出一個(gè)通過與否的結(jié)論,這也是導(dǎo)致需求評審工作流于形式的罪魁禍?zhǔn)字?。顧名思義,Review就是再(Re)看(View)一遍的意思,其本質(zhì)含義是通過再次的審讀,盡早地暴露出錯(cuò)誤。而最簡單、有效的Review就是在用戶代表闡述了需求之后,需求分析員用自己的語言再復(fù)述一遍,以確保溝通沒有失真。
  隱喻:經(jīng)理叫來了小張,然后就下一階段的工作做出了一些重要的指示和安排:“$%#^@(*)#@……”。
  小張正要扭頭走的時(shí)候,經(jīng)理叫住了他,說到:“你簡單地說說看,我剛才給你交待的任務(wù)有哪些”(看來管理人員早已掌握了這一招)。
  提示:如果有一個(gè)測試人員對你說:“我前天仔細(xì)測試了一下你寫的程序,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題也沒有,恭喜你!”。你會怎么想呢?
  a.    覺得自己的程序?qū)懙煤芎茫?
  b.    覺得測試人員方法不得當(dāng)或測試不細(xì)致。
  我想大多數(shù)人都會做出“b”的選擇!可是到了需求評審時(shí)為什么卻轉(zhuǎn)了180度的彎呢?為什么期望需求評審時(shí)一點(diǎn)問題也沒有呢?
  “溝通失真”高度概括了其中所蘊(yùn)藏的問題,但如果我們細(xì)細(xì)地思考第1、2、3、4、10幅圖(這五幅圖中的景象與需求活動(dòng)有很大的相關(guān)性),并將其兩兩比較就會得到一些有益的啟發(fā)。下面我們就一起來看看。
  客戶:放大需求
  當(dāng)我們比較圖1中的1幅和第10幅圖時(shí),就會發(fā)現(xiàn)用戶在描述自己的需求時(shí)做了許多“添磚加瓦”的事?!坝脩粢床粫f,要么就會添油加醋”的現(xiàn)象,在我的實(shí)踐中是屢見不鮮的。而在這種現(xiàn)象的背后有什么潛在的原因呢?我認(rèn)為至少有兩方面關(guān)鍵因素:
 ?。?)客戶希望支付的成本盡可能少,獲得的效益盡可能多 
  這種思維對于任何一個(gè)客戶、任何一個(gè)人而言都是本能反應(yīng)。而當(dāng)用戶對開發(fā)成本越不

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