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ERP需求調(diào)研的技巧

2009/1/23 17:00:20 |  5567次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 很多企業(yè)在ERP實(shí)施顧問上門進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,無從下手。顧問在對(duì)他們進(jìn)行詢問時(shí),用戶就像被審問的“嫌疑犯”,要顧問一句,用戶答一句。主動(dòng)權(quán)完全掌握在對(duì)方手中。顧問在詢問時(shí),會(huì)避開一些自己軟件無法實(shí)現(xiàn)的問題,如客戶化BOM若他們無法滿足,顧問就不會(huì)詢問用戶,在生產(chǎn)中是否遇到可選件或者特征件的問題。
  所以,當(dāng)用戶在需求調(diào)研時(shí),若不能掌握主動(dòng),對(duì)企業(yè)是很被動(dòng)的,企業(yè)很多問題都會(huì)被忽視。
  話說回來,也不是企業(yè)不想掌握主動(dòng),而是用戶不知道該怎么化被動(dòng)為主動(dòng),怎么去發(fā)現(xiàn)問題,怎么去向顧問提自己的需求。因?yàn)樗麄冞B自己都不清楚自己的需求到底是什么。
  筆者見識(shí)過不少的客戶,他們有些做法,還是值得稱道的。今天就在這里給大家共享出來,我想會(huì)給大家?guī)聿簧俚囊嫣帯?BR>  一、 利用“標(biāo)桿”,尋找與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差役。
  “標(biāo)桿法”,在企業(yè)管理中,應(yīng)用的非常廣泛。簡(jiǎn)單的說,就是尋找一個(gè)行業(yè)的榜樣,作為自己的鏡子,然后對(duì)照,發(fā)現(xiàn)自己的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)在哪里,優(yōu)勢(shì)又在哪里,然后再選擇相應(yīng)的處理方法。
  而對(duì)于ERP需求調(diào)研來說,就是需要企業(yè)在ERP項(xiàng)目開始前,先通過“標(biāo)桿法”,找到企業(yè)自身的不足之處,然后再在系統(tǒng)中,尋找解決方法。
  如企業(yè)通過同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,發(fā)現(xiàn)自己的庫(kù)存水平太高,則要分析其中的原因,然后,要向顧問探討,系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)減少庫(kù)存,能夠減少到多少;提供了哪些工具,可以幫企業(yè)達(dá)到減少庫(kù)存的目的,等等。
  一般有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問,都會(huì)有比較針對(duì)性的解決方案,而且,這些方案很多都是在其他企業(yè)使用過的,并且十分有效的方案。這就比企業(yè)自己去摸索要好的多,可以少走很多的冤枉路。同時(shí),這也可以看出,顧問的經(jīng)驗(yàn)是否豐富,特別是有本行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)最終ERP的實(shí)施效果有很大的影響。
  當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的“國(guó)情”,有很多指標(biāo),除了通過系統(tǒng)管理可以改善外,還需要管理的配合。企業(yè)要跟顧問充分討論分析,判斷哪些可以通過ERP系統(tǒng)來改善,哪些不能靠系統(tǒng)進(jìn)行改善,還需要管理的支持。如此,企業(yè)才不會(huì)強(qiáng)人所難,把本來是管理上的問題交給系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),這么做,不合理,也不可能成功。
  二、 利用“結(jié)構(gòu)分析法”,尋找企業(yè)問題所在。
  通過標(biāo)桿法,找到與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差別的指標(biāo)后,有可能差異的原因還不一定能夠找到,還要分析其具體的原因,或者造成這個(gè)差異的原因有很多,企業(yè)不能一下子確定到底是由什么原因造成的。
  如通過“標(biāo)桿法”,發(fā)現(xiàn)是自己的庫(kù)存過高,導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,從而銷售價(jià)格比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要高,產(chǎn)品缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)就要分析是什么原因?qū)е聨?kù)存過高。此時(shí),就可以利用結(jié)構(gòu)分析法,來尋找是那些原因?qū)е聨?kù)存過高,找到原因后,再看可以通過什么方式來處理,再跟顧問商討,系統(tǒng)能否支持這種解決方案。
  庫(kù)存成本
  安全庫(kù)存過高
  銷售定單變更
  采購(gòu)交期設(shè)置不合理
  如通過以上的結(jié)構(gòu)圖,企業(yè)可以直觀的找到庫(kù)存成本居高不下原因,主要可能有以下幾個(gè)方面:
  1、 企業(yè)安全庫(kù)存設(shè)置過高,導(dǎo)致其占用比較多的庫(kù)存現(xiàn)金。
  2、 銷售定單的頻繁變更,可能會(huì)導(dǎo)致一些呆滯料的產(chǎn)生。
  3、 采購(gòu)交期計(jì)算不合理,很多材料都提前送到,這使得企業(yè)材料的庫(kù)存大大的增加?;蛘卟少?gòu)交期管理不嚴(yán)格,很多沒有到交期的材料,企業(yè)都照單全收。
  有可能是以上幾個(gè)原因所造成庫(kù)存成本增加,有可能是一個(gè)或者多個(gè)。接下來的任務(wù),企業(yè)就是要根據(jù)這些原因,一一分析,找出自己企業(yè),庫(kù)存水平虛高的真正原因。若企業(yè)發(fā)現(xiàn),是由于企業(yè)的安全庫(kù)存設(shè)置過高,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存水平比較高。此時(shí),企業(yè)就要跟顧問商量,ERP系統(tǒng)有否安全庫(kù)存管理的工具,能否

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