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制造型企業(yè)ERP項目需求分析(2)

2008/12/18 17:25:57 |  6391次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

2.1 關(guān)于交貨期的診斷分析
    從上面的圖1中可以看出,要解決不能按時交貨的問題有兩個辦法,讓銷售協(xié)調(diào),延長交貨周期和提高產(chǎn)能;而提高產(chǎn)能,有兩個途徑:增加設(shè)備、廠房和人員和提高生產(chǎn)效率,換句話說,在保證同等的生產(chǎn)能力的前提下,提高生產(chǎn)效率可以減少對設(shè)備、廠房、人員的投入,根據(jù)我公司的實際情況,我公司的產(chǎn)能缺口過大,不可能只依靠提高效率而達到需要的產(chǎn)能,所以我公司不但需要提高生產(chǎn)效率,還要增加設(shè)備、廠房和人員。
    從圖1可以看出,提高生產(chǎn)效率,主要的瓶頸在于信息溝通不暢,導(dǎo)致各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同工作經(jīng)常發(fā)生銜接不上的問題。比如采供部門在采購時無法及時獲得倉庫和生產(chǎn)的信息,導(dǎo)致采購計劃與實際的生產(chǎn)需求相偏離,最終造成停工待料的現(xiàn)象。
    ERP系統(tǒng)管理對象主要是以物流為主線,以及隨物流而產(chǎn)生的資金流和信息流。ERP系統(tǒng)建立了一個類似于“物流中心”的“信息中心”,所有的信息都集中在一起,誰需要信息,都到“信息中心”去查看,保證所有的使用者都得到最及時和準確的數(shù)據(jù)。決策層可以及時的了解銷售、財務(wù)、采供等公司所有的數(shù)據(jù);采供部門可以及時的了解庫存和生產(chǎn)情況;等等。
    從以上說明可以得出結(jié)論,實施ERP后可以解決公司在交貨期上的大部分問題,可以認為,實施ERP是值得的。
2.2 關(guān)于成本高的診斷分析
    我公司成本高的主要原因有三個:廢料多、產(chǎn)品合格率低和庫存占用過多資金。廢料多可以通過改進工藝和生產(chǎn)設(shè)備來改進;產(chǎn)品合格率的問題要加強質(zhì)量管理,這兩個問題不是ERP能夠直接解決的問題。ERP能解決的問題只有通過管理庫存和采購,降低庫存,以降低庫存對資金的占有。
    我公司的料、工、費的成本構(gòu)成中,料的成本占80%~90%,所以,降低原材料的庫存,對降低成本的影響是最大的。而實施ERP正好能夠解決這個問題。
2.3 關(guān)于成本計算不準確的診斷分析
    從上面關(guān)于成本的診斷中可以看出,成本無法計算的問題還是出在信息的溝通上,如果信息溝通及時、準確,那么,做出的生產(chǎn)計劃、采購計劃等都具有非常高的可執(zhí)行性,這樣就形成了一個良性循環(huán),可以使各個部門的配合更加協(xié)調(diào),不但可以避免停工待料等現(xiàn)象的發(fā)生,還可以降低成本和方便計算成本。
3 宏觀角度ERP的作用
XX公司在實施ERP后,所產(chǎn)生的作用如下:
3.1 使企業(yè)流程標準化
    ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的工作流程標準化,使企業(yè)按照ISO9000的標準工作,提高工作的可操作性和穩(wěn)定性。
    在中小型企業(yè)中,企業(yè)組織簡單,人員較少,依靠人盯人的管理模式基本可以滿足管理要求,而ISO9000的標準雖然可以保證管理和質(zhì)量上的穩(wěn)定性,但手工操作相對繁瑣,降低了效率。所以,在沒有進行信息化管理的中小型企業(yè)中執(zhí)行ISO9000的標準相對較難。
    但是作為一個大型企業(yè)而言,規(guī)模大,人員多,依靠人盯人的管理模式效率反而低下,管理和質(zhì)量的穩(wěn)定性很難保證,所以大型企業(yè)必須按照ISO9000的標準去管理。
    我公司目前處在一個蓬勃發(fā)展的階段,雖然目前還是一個中等規(guī)模的企業(yè),但是很快就會發(fā)展成一個大規(guī)模的企業(yè),我們需要一套先進的管理模式和標準的工作流程。
    之前,我們做過一些標準化的工作,然而效果不理想,一方面是手工操作繁瑣,另一方面是因為缺乏一個有效的平臺,而實施ERP正是這個讓我們的工作流程固化的一個平臺。
3.2 信息共享,提高工作效率
    手工傳遞信息需要大量的人員,且效率低下。公司的中層干部很大的一個角色就是搜集信息、整理信息、傳遞信息。比如,各部門主管就負責將本部門基層的信息搜集、整理后傳遞給上層,然后再將上層的信息傳遞給本部門的基層。
    我公司目前規(guī)模還不大,需要的中層干部數(shù)量還不多,但隨

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