中小企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)期后,原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理,ERP的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。但是,中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn),如何針對(duì)這些頑癥和特點(diǎn)來實(shí)施ERP,少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率呢?
下文為信息化專家陳啟申對(duì)“中小企業(yè)ERP實(shí)施”系列專題的第一部分“選型篇”的點(diǎn)評(píng)。
實(shí)施ERP的規(guī)范化流程是:知理知己知彼知用。在這個(gè)例子里,老板只是“……我前不久看到報(bào)紙上說ERP軟件可以提高效率,聽說我們公司的競(jìng)爭(zhēng)里也有好幾個(gè)上了ERP,咱們趁著現(xiàn)在生產(chǎn)淡季也上一個(gè)吧。”
“一把手”處于這種似懂非懂的情況下,也就是在“不知理”的情況下開始 ERP 選型。在后面小鄭匯報(bào)時(shí),老板說:“本來我都有點(diǎn)給他們說動(dòng)(心中沒譜)了,不過你剛剛的看法我覺得很有道理,我們也許選的不是最強(qiáng)的,也不是最便宜的,但是我們一定要選適合自己的,能夠幫助我們提高的。這件事,就按照你的想法決定吧?!边@番話,說明老板根本沒有判斷力。隨大溜、趕浪潮,跟著感覺走,是有很大風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)今后將朝什么方向發(fā)展?長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是什么?都沒有考慮和研究,又如何談“適合”。
小鄭也不知道先買一本《ERP——從內(nèi)部集成起步》或其他的講解ERP應(yīng)用與實(shí)施的書籍看看,一上來就上網(wǎng)搜索,只看“廠家的資料”,不讀ERP的專業(yè)書籍,頗有把買筆記本電腦的程序用到選擇ERP系統(tǒng)上的意思。
“知己知彼”只是“知理知己知彼知用”的一段,知己是在知理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,首先要明了ERP運(yùn)行的機(jī)理,它能解決什么問題?為什么能夠解決?。比如說:“模具的損耗”“車間人員流動(dòng)太快”,都不是ERP能夠解決的問題。
而“造成了大量的庫(kù)存積壓”的原因是“用戶的要求……也是經(jīng)常修改定單”,即使實(shí)施了ERP系統(tǒng),用戶的要求也還是會(huì)經(jīng)常修訂,能不能解決庫(kù)存積壓,還是一個(gè)問號(hào)。
以上兩個(gè)現(xiàn)狀,都不是ERP可以解決的。當(dāng)企業(yè)存在問題的因果分析結(jié)論是錯(cuò)誤的,就缺少上ERP系統(tǒng)的正當(dāng)理由。這種做法不是真正的“知己”。相反,正是《起步》一書中指出的三種風(fēng)險(xiǎn)中的兩項(xiàng)——認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)和方法風(fēng)險(xiǎn)。
而指導(dǎo)者翟南對(duì)上述的“知己”程度卻簡(jiǎn)單地肯定:“看來你這部分工作做得很好”,要拿翟南和《目標(biāo)》中的“我”(即高德拉特),是有很大差距的。
之后,在對(duì)比幾家軟件商的過程,價(jià)格是一個(gè)被考慮的重要因素。ERP系統(tǒng)是一種解決方案,選擇解決方案,不是靠侃價(jià),而是依據(jù)投資效益分析;這個(gè)企業(yè)對(duì)投資ERP的回報(bào),完全沒有考慮,花錢很大方。如果因果分析的結(jié)論錯(cuò)了,很可能見不到效果。
這個(gè)企業(yè)存在的問題是不是能夠上了ERP以后就能解決,我們還要拭目以待。不過,這樣粗放和粗糙的選型過程,業(yè)界千萬要謹(jǐn)慎借鑒。
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