1. 最終該任務(wù)是由這個人來完成的，他估計多少時間才能做完，這個時間才是最接近實際的。
2. 負責(zé)該任務(wù)的人進行估算的時候，肯定需要認真思考這個任務(wù)的風(fēng)險，需要做哪些具體的工作，這樣更容易在未開始工作之前就發(fā)現(xiàn)更多的潛在問題。相反如果由項目經(jīng)理來分配時間，這個人就可能不會去思考這個任務(wù)了。
3. 做這個任務(wù)的人會有被重視和尊重的感覺，他會很重視自己承諾的完成時間，并且想法設(shè)法按時間完成。這樣會減少很多項目管理時間，因為每個任務(wù)負責(zé)人都會主動地跟蹤好自己的工作。
其實微軟這個方法根本就沒有什么特別，所有正常人都可以想到這個方法，但仍然有很多人去追求那些不太靠譜的估算方法。
這個方法還是有這樣的一些問題的：
1.有人會估算偏小，比方他說需要5天，但往往10天還完不成。
2. 有人估算過于保守。
3.項目的進度要求就是很緊，基本上你必須在指定時間內(nèi)完成，估算顯得毫無價值。
第一個問題是比較常見的，但我們要這樣想：估不準也比不估算好，估算偏差哪怕超過100%，也比不估算好，至少有個譜。
大家是會進步的，估不準往往是對任務(wù)和自己能力認識不到位，要讓大家不害怕估算，只要敢于估算，問題才會暴露出來，才能持續(xù)進步。
第二個問題分兩種情況，有些人是確實是過分保守的對自己信心不太足，項目經(jīng)理可以多多來指導(dǎo)他的工作，看看他具體的進展，讓他更加充分地了解任務(wù)，更加充分了解自己的能力，增強他的信心，這樣他就能持續(xù)進步了。而另外一種情況就比較惡劣，少數(shù)人會故意增大時間，這樣他平時工作不必全力以赴，可以比較悠閑，甚至可以利用工作時間干私事。如果發(fā)現(xiàn)這樣的情況，就應(yīng)該嚴肅處理了，不要做爛好人，這樣的人在團隊中存在是對團隊的極大傷害。
第三個問題往往是各項目經(jīng)理心中的痛楚，他們會覺得：實在無奈啊！做項目就是在有限時間有限資源內(nèi)做不可能完成的任務(wù)，在這樣的情況下，你就不要跟我扯估算了！
我們的項目大部分情況都是非常大壓力的，應(yīng)對這樣大的壓力越需要冷靜。實際上大部分項目盡管是有壓力，但只要發(fā)揮團隊的聰明才智，還是可以高效地做好工作的，不需要加班或者少加班。本文稍后會介紹這個問題的應(yīng)對辦法。
介紹了這么多種估算方法，每種都有很多問題，那到底怎樣才能做好項目估算呢？
軟件項目的特點就是項目簽訂時，價錢是死的，工期是死的，而需求和設(shè)計是不明確的。
我的經(jīng)驗告訴我，功能點法、代碼行法這些方法基本上是不靠譜的，我在實際項目中會綜合使用 Dephi法和由底而上的估算方法，并予以改良，下面介紹一下我的一些心得體會。
1.項目估算與其說是估出來，還不如說是做出來的。
假設(shè)某項目是這樣的情況：
1）合同簽署的金額是100萬，工期是3個月。
2）需求只是大致寫了，并不明確。
3）老板要賺50萬，給你的預(yù)算只有50萬。
我們很多項目都是這樣的情況，不是等你估算出比較靠譜的數(shù)字，然后才去報價簽合同的，我們經(jīng)常要在老板指定的預(yù)算下完成項目。
你現(xiàn)在要負責(zé)這個項目，你會如何做估算呢？
你需要做好兩個事情，才能保證項目實際成本控制在預(yù)算內(nèi)。
第一個事情，控制好需求。需求不明確，這既是不利因素也是有利因素，應(yīng)盡量往有利的方向控制。不明確的好處就是你有控制需求的空間，抓住客戶的關(guān)鍵需求，簡化不必要的花銷的需求，能極大地降低項目工作量。
第二個事情：想盡辦法降低開發(fā)工作量。不要因為進度緊就不認真思考軟件的設(shè)計，應(yīng)盡量采用簡單的成熟的設(shè)計方案，簡化工作。
2.估算應(yīng)該持續(xù)進行，持續(xù)細化。
項目初期很難對項目做完整估算，但能估計的部分應(yīng)先估計出來，并且針對不明確的部分安排計劃去搞