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敏捷個人:內(nèi)容框架之執(zhí)行力

2011/1/11 17:29:04 |  2090次閱讀 |  來源:博客園   【已有0條評論】發(fā)表評論

執(zhí)行力是敏捷個人需要學(xué)習(xí)的一個內(nèi)容,本篇主要介紹執(zhí)行力相關(guān)的內(nèi)容,大家在讀后可以采用介紹的一些指南開始行動。

執(zhí)行力的三個層面

按照命令和規(guī)則做事的過程,簡單講就是能夠聽話照做

按照預(yù)定的計劃行為的過程,簡單講就是做事章法

將想法變成現(xiàn)實的過程,簡單講就是規(guī)劃實現(xiàn)

  對第一個層面來說,要做的事情是片段的、非連貫的,但對第二個層面來說是連續(xù)的、整體的。一個計劃并不是一兩個步驟做好就行,而要將整體的順序都做好才能達(dá)成效果。有了第二個層面的執(zhí)行,組織的運轉(zhuǎn)就有了相對較高的效率,但仍然不夠,這就需要第三個層次的執(zhí)行:創(chuàng)新規(guī)劃并落實執(zhí)行。組織的進(jìn)步在于創(chuàng)新、在于設(shè)計、在于策劃、在于走出習(xí)慣的自我,而且不僅僅是要有想法,還要有實現(xiàn)想法的能力,這就是第三個層次的執(zhí)行。這三個層次的執(zhí)行是逐步支撐的,第一個層次是第二個層次的保障,第二個層次是第三個層次的保障,只有到了第三個層次的執(zhí)行,組織的效率才能夠真正提升。

一些執(zhí)行力的場景和方案

  執(zhí)行的關(guān)鍵在于把大塊事情分割成可以處理的小塊事情,然后花時間去處理它,并測試結(jié)果。行動力是結(jié)果的核心,在過程中我們關(guān)注結(jié)果而不是任務(wù)本身。對于大多數(shù)人來說,缺少行動會阻止自己獲得偉大的結(jié)果。他們只有一些未曾測試過的想法,從不曾想過實際采取行動來實現(xiàn)它。所以,執(zhí)行力就是一個人的競爭力。

如何開始?

計劃并執(zhí)行。組成一個行動列表,然后去執(zhí)行這些行動。盡可能快的采取行動并測試結(jié)果獲得反饋,你將會發(fā)現(xiàn)自己知道的和不知道的,以及下一步需要知道的是什么。如果你進(jìn)入的是一個不熟悉的領(lǐng)域,那么去請教一些有經(jīng)驗的人。

如何頻繁的采取行動?

切分大事情,開始做一些間的事情。關(guān)注機會,關(guān)注足夠好而不是完美。如果你發(fā)現(xiàn)你沒有足夠的時間去做,那很可能是你過度計劃或者把事情弄得太大了。

如何避免過度思考?

設(shè)置時間限制。從80%的思考和20%的行動變?yōu)?0%的思考和80%的行動。還有一個簡單的方法就是找到你可以做的三件小事情。

如何提高執(zhí)行力?

一種方法是清晰你的結(jié)果,如果你知道你想要實現(xiàn)什么,那么你就更容易找到你的動機。另一種方法是開始思考下一步行動是什么。還有一種方法是使用時間盒。

執(zhí)行指南

問自己,"我已經(jīng)采取了哪些行動?"

我們有時很容易陷入思考而不是執(zhí)行,如果你還沒有獲得你期望的結(jié)果,列舉出你已經(jīng)采取過的行動。你可能會發(fā)現(xiàn)你有更多的為開始行動的想法?;蛘吣憧赡馨l(fā)現(xiàn)你的一些行動并沒有獲得相應(yīng)的結(jié)果,但至少你獲得了反饋。你可以回顧采取過的行動來決定是否應(yīng)該改變方法或者繼續(xù)前進(jìn)。
 
拆分大事情為可以執(zhí)行的小事情

把打結(jié)果拆分成更小的行動,這可以幫助我們利用足夠的時間和精力去處理它。如果事情太大,那么需要把它拆分為而已執(zhí)行的小事情。

決定并執(zhí)行

不要去猜想你的每一步,決定后就去做,然后快速回顧獲得反饋。你可以組合"快速失敗"和"決定并去做",一開始做一些簡單的小實驗,然后測試你的結(jié)果
從頭到尾做一遍

這是一項執(zhí)行以前沒有做過的任務(wù)的一個有效方法。簡單的從頭到尾的去做一遍,完全采用別人的方法去做可以讓自己更全面的了解這個方法。基于自己的理解之后再考慮如何裁剪或者增加自己的東西

做、回顧和改善

做、回顧和改善時采取行動的一個簡單回路,他可以幫助你避免過度思考而影響你的行動。
 
立即開始

與其等著完美的條件下開展,不然立即開始。你開始的越早,你可以更快的學(xué)習(xí),并隨需應(yīng)變。立即開始的一個方法就是與自己計劃一個會議,安排時間開始做你以前沒做的事情。

設(shè)置一個數(shù)量限制

一個產(chǎn)生結(jié)果的一個方法是設(shè)置

數(shù)量限制。例如,你可以為每天找到三個結(jié)果,每天做50個俯臥撐、每天寫一章或十頁。通過數(shù)量限制,你可以有一個簡單但明確的目標(biāo),可以激烈自己去獲得結(jié)果。

設(shè)置一個時間限制

有時候設(shè)置一個時間限制可以幫助你去管理好自己的精力,這也是一個控制分散注意力和拖延傾向的方法,也是一個簡單的平衡時間分配的方法。

開始做一些簡單的事情

開始做簡單事情可以增強自信心和精力,完成后然后逐步做更復(fù)雜的事情。

知識+見識+膽識

  最后我要說的是,從"知道道理"到具體"做到" 需要經(jīng)過3個層次的轉(zhuǎn)變:知識層次的轉(zhuǎn)變、態(tài)度的變化、行為上的變化。而這三個改變最難得是第三步,也就是知易行難,我們要使用前面提到的方法來做到知行合一。

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