工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的，多工序、復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質(zhì)量、費用)進行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念，這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。
目前國際上流行的工程項目管理軟件較為著名并較為優(yōu)秀的有美國PrimaveraSystems，Ins的P3和軟件大王Micro-soft開發(fā)的小型項目管理軟件。我們必須打破傳統(tǒng)管理思想的束縛和傳統(tǒng)管理思維方式的慣性，才不會對現(xiàn)代的先進的管理方式產(chǎn)生排斥性。
1、項目計劃的編制
在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務(wù)做出精確的時間安排，同時還對完成任務(wù)所需要的原材料、勞動力、設(shè)計和投資進行分析和比較，在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、機具等資源的安排。
2、項目跟蹤過程
軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制，它要求項目各級管理人員根據(jù)所制定的計劃和目標，要在項目實施的過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)的紀錄和報告并輸入計算機，也就是真實、實時地反映工程進度，分析工程進度的數(shù)據(jù)，及時反映工程項目的變化。
3、項目的分析、控制與優(yōu)化
由于管理軟件實現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，項目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息，對比原計劃(或既定目標)，找出偏差、分析原因、研究糾偏對策、實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據(jù)資源和費用進行分析求得一個時間短，資源耗費少，費用低的計劃方案，并通過軟件進行網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化，也就是利用時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強大過濾功能，將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標計劃進行數(shù)據(jù)庫比較，然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來，進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施，制定相應(yīng)的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前與目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
從以上的國外工程管理軟件使用過程和其強大的功能，我們可以明顯地看出，工程項目計劃工作在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標而展開的，因此，是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)的進度計劃幾乎成為工程項目成功的關(guān)鍵。我國的計劃管理往往側(cè)重于時間進度的管理，然而撇開人、財、物各項資源，僅就各項工作本身的邏輯關(guān)系所編報的時間進度計劃，不管其理論多么科學(xué)合理，在實際工作中都很難完全依據(jù)其執(zhí)行。講計劃，講進度或講工期其實質(zhì)都是“對工作進行計劃，并按計劃來做工作”?，F(xiàn)代工程項目的實施已朝著“全面詳細計劃，嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的模式進行。
軟件告訴我們現(xiàn)代化的工程項目管理要重視計劃水平，樹立起按計劃執(zhí)行的嚴肅性，使參與工程項目的業(yè)主、監(jiān)理、施工單位、承包商按照統(tǒng)一的進度控制目標，并為完成這一目標的各種要求做出各自的努力。
從軟件還可以看出總進度計劃的細度國內(nèi)國外差別懸殊，國外的計劃往往事無巨細，成千上萬道工序是常見的事。而我們國內(nèi)，長期以來由