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軟件項目范圍管理:守住你的每一寸土地

2011/5/27 10:45:16 |  4905次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

引言

項目已經進入到了最緊張的階段,戰(zhàn)士們卻已經陷入了“焦油坑”,被敵人從四面八方團團包圍了,到處充滿著刀劍聲和廝殺聲。這場戰(zhàn)爭已經進行了近半年,在所有的戰(zhàn)士們的頑強抗戰(zhàn)下,敵人始終不能前進一步,如果繼續(xù)堅持三個月,我們的產品將完成,那樣我們就能取得最終的勝利。為了保護我們的產生能夠按正常進度進行開發(fā),我們必須堅守住每一寸土地,一旦缺口被打開,留給我們的將是徹底的失敗,這個一平方公里的范圍就是決定我們生死存亡的地方。

危機

這是一個充滿硝煙的戰(zhàn)場,在看似和平的年代里,商場中的戰(zhàn)爭的復雜性絕對不亞于2000年前的三國年代,所以我們公司的每一個員工手中都有一本《三國志》,并且定期組織收看“易中天品三國”,公司領導說這是鍛煉我們的市場能力。

我所在的公司是一家小型的ERP廠商,我們的客戶都是一些中小型的制造業(yè)的客戶。雖然國內這幾年的ERP已經翻來覆去的炒過了很多遍,但是一些中小企業(yè)仍然沒有自己的ERP系統(tǒng),因此,我們公司在這個并不被人看重的市場還是吃到了一碗屬于自己的飯。可是隨著很多大型ERP廠商原有市場的退化,他們也開始將目光盯到了一些中小型城市的中小型企業(yè)的ERP實施。市場的戰(zhàn)爭越來越激烈,今年我們已經開始感覺到了空氣中的硝煙的味道。

我們公司占據(jù)著荊州之地的市場,經過很多年的進行經營,已經有了一定的市場基礎,我們這些開發(fā)人員也過著衣食無憂的生活。雖然平時的開發(fā)工作很辛苦,但是憑著市場人員對市場的開拓,我們的業(yè)務一直穩(wěn)步前進。整個公司融為一體,大家在苦中作樂,我們也由一開始的門外漢成為了半個業(yè)務專家。

但是北方的一個大ERP廠商“曹操”已經盯著我們的市場很久了,“曹操”原先占據(jù)著整個長江以北的大部分地區(qū)的主要城市的市場,這兩年開始進駐二級市場,并且已經取得了60%的市場占有率,對荊州市場已經虎視眈眈很久了。去年一開始,“曹操”就決定進駐荊州市場,在荊州設置了辦事處,并且大張旗鼓的進行廣告宣傳,整個荊州的ERP市場都可以看到打著“曹”字的大旗。

破屋偏逢連夜雨,本來一直占據(jù)著東吳市場的“孫權”,已經不能滿足于長江以南的廣大富庶之地,但是懾于“曹操”的實力,一直不敢北上,于是將眼光投向了這個原本實力就不雄厚的荊州的市場。

一時間,風起云涌,一場大混戰(zhàn)隨時可能爆發(fā),而我們公司的老板“劉璋”卻是一個不愿意發(fā)起戰(zhàn)爭的人。他軟弱的性格也是為什么“曹操”、“孫權”都已經是一方霸主,而他卻還是一個荊州“太守”的原因。

混戰(zhàn)

這個時候該企業(yè)的領導也意識到了他們自己存在的問題,很想引入先進的管理思想和手段,已經有了實施ERP的強烈意愿,在我們的業(yè)務員的多次接洽之后,就直接進入到項目合作的實際性談判階段了。

但是該企業(yè)也同時被“曹操”和“孫權”盯上了,他們派出他們的業(yè)務員進行了游說,答應降低實施價格,提供優(yōu)惠政策等,導致本來將近談妥的企業(yè)領導的思想產生了動搖。公司老總“劉璋”為了拿到該項業(yè)務,而在談判的過程中讓業(yè)務員一再妥協(xié),答應一些不合理的條件,最后將該項目的合同簽了下來。

然而,這只是妥協(xié)的開始。

焦油坑

不管是多么勇敢的戰(zhàn)將,如果他的戰(zhàn)馬跳進了焦油坑,那么無論他多么厲害也無法取得勝利,而需求不斷變化,范圍不斷更改的項目比焦油坑更可怕,一旦陷入進去,就無法再出來,越是掙扎就陷得越深。

開始的時候一切都開順利,需求分析按照我們預計的進度進行,采取了問卷調查、訪談、專題會議等手段來確定項目的需求,也對該企業(yè)的組織結構進行了重新設計,生產和管理流程進行了優(yōu)化,雖然這些事情都是相當有阻力的事情,但是我們還是一步一步在推進。

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