【前言】IT項(xiàng)目的系統(tǒng)集成，相對(duì)于其他行業(yè)的項(xiàng)目，更著眼于高新技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，更強(qiáng)調(diào)人的智力在工程中的作用。文章作者與IT打交道十幾年，歷經(jīng)IT應(yīng)用系統(tǒng)生命周期的重要階段，以自己的親身經(jīng)歷描述采購管理。

2008年初,筆首參與了公司開發(fā)測試系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè),并擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。本項(xiàng)目的建設(shè)是為了妥善處理好公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步與可靠技術(shù)保障之間的關(guān)系,通過采購一批新的設(shè)備,建立獨(dú)立的開發(fā)與測試環(huán)境,并將其與生產(chǎn)環(huán)境物理隔離,以實(shí)現(xiàn)減少發(fā)生技術(shù)故障隱患的目的。

　　本次項(xiàng)目采購數(shù)額較大,且涉及的設(shè)備種類包括網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、存儲(chǔ)等多種類型和型號(hào)。因此為了保證采購的設(shè)備滿足開發(fā)測試系統(tǒng)需求,盡量降低采購成本,保質(zhì)保量按時(shí)完成系統(tǒng)集成項(xiàng)目,就必須合理運(yùn)用項(xiàng)目管理中的采購管理理論知識(shí),以確保項(xiàng)目采購的順利成功進(jìn)行。

　　1制定采購計(jì)劃

　　根據(jù)采購管理理論,在采購前必須制定詳盡和實(shí)施性強(qiáng)的采購計(jì)劃,這樣才能保證采購工作能按計(jì)劃順利實(shí)施。而在制定采購計(jì)劃時(shí),又可以按照以下三個(gè)步驟具體實(shí)施。

　　1·1采購分析

　　在采購分析中,主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購分析在項(xiàng)目管理節(jié)點(diǎn)上,應(yīng)該是項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目方案已經(jīng)產(chǎn)出,采購需要根據(jù)方案做充分采購預(yù)算、步驟及順序。

　　其過程是,分解方案,分解方案任務(wù),列舉采購元素。在這個(gè)過程中,分解要細(xì),估算要準(zhǔn),否則采購就會(huì)出問題;采購不足,或者采購過量,都會(huì)帶來麻煩。項(xiàng)目管理論壇

　　在本文項(xiàng)目建設(shè)中,筆者首先完成了開發(fā)測試系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。在設(shè)計(jì)方案中,我給出了開發(fā)測試系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖和主機(jī)存儲(chǔ)架構(gòu)圖,明確了系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)的需求。另外,還在設(shè)計(jì)方案中寫明了結(jié)構(gòu)圖中每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備的詳細(xì)配置、性能和功能要求。

　　事后證明,如果不是當(dāng)時(shí)方案細(xì)節(jié)分析到位,采購到的產(chǎn)品很可能無法滿足開發(fā)測試環(huán)境的需要。因此充分的采購分析,是大型項(xiàng)目建設(shè)必不可少的,需要做得全面和具體。

　　1·2合同類型的選擇

　　當(dāng)決定需要采購時(shí),合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤最大化。

　　常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說,其適用情況如下:

　　①成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用;

　　②成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項(xiàng)目;

③成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多