ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化項目,是一項系統(tǒng)工程。ERP項目干系人很多,實施過程中會碰到各種問題,下面談談一般ERP項目實施都有哪些步驟:
ERP項目啟動
1、成立項目組
1)有執(zhí)行力的項目組
供應商和用戶的通力協(xié)作
1、 資源的協(xié)調(diào)
2、 信息的通報
1) 書面的(書面報告、承包材料等)和口頭的(指示、通知等)
2) 內(nèi)部的(在項目范圍內(nèi))和外部的(對顧客、新聞界、公眾)
3) 正式的(如報告、情況介紹會、討論等)和非正式的(如備忘錄、專門的談話)
4) 縱向的(組織內(nèi)從上到下、從下到上)和橫向的(同級之間)
3、 項目經(jīng)理的職責
1) 保證項目成功和項目各國利益相關方滿意
2) 指導和控制項目的日常工作
3) 應變管理
臨危不懼、冷靜、沉著、采取主動行動,迅速扭轉局面。
向別人請教,而不應慌張,更不能消極被動。
遇到自己不能做主的情況,項目經(jīng)理要及時匯報給項目領導小組,要求領導出面解決問題。
項目經(jīng)理的素質(zhì)要求
1、 德:高尚的品德和奉獻精神
2、 識:敢于創(chuàng)新的膽識
3、 能:較高的管理能力和事務處理能力
決策能力、計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、激勵能力、人際交往能力
4、 知:專業(yè)的知識水平和知識結構
項目管理理論的知識,相關行業(yè)的專家,項目經(jīng)理需具備行業(yè)知識
5、 體:強健的身體和豁達、冷靜的性格
項目團隊中要樹立的五種意識
1、 目標意識,目標到人,個人目標與項目目標相結合,責任心,自信心
2、 協(xié)作意識 集體成功觀,樹正氣,剎歪風,個人利益和團隊利益相結合,溝通無限,理解萬歲
3、 服務意識:面向客戶的服務,面向團隊內(nèi)部的服務,面向使用人員的服務
4、 競爭意識 責權利均衡,論功行賞;處理好主角與配角的關系
5、 危機意識 使命感,團隊的危機意識
團隊紀律約束
明確的目標任務書
1、 范圍確認 組織范圍,功能范圍,業(yè)務流程范圍,模塊實施范圍,接口范圍,數(shù)據(jù)導入范圍,二次開發(fā)范圍,硬件及網(wǎng)絡系統(tǒng)部署范圍,培訓范圍,每期的范圍
2、 實施移交 項目建議書,工作任務書,軟件銷售合同,項目實施服務合同
交接會內(nèi)容: 前期的情況簡介,合同條款的澄清,口頭承諾的澄清,有關費用的確認
3、項目規(guī)劃:凡事預則立不預則廢
計劃的作用和意義
1、 項目計劃的過程也是項目決策的過程,項目計劃則將項目的重大決策過程和結果形成書面文件。
2、 項目計劃還把規(guī)劃中的假設與前提寫成書面文件
3、 規(guī)劃過程中還要對項目的內(nèi)容、范圍、進度、成本投入等重大問題進行審查
4、 規(guī)劃過程也是項目干系人之間充分溝通交流的過程,是大家明確目標,統(tǒng)一認識的過程
5、 項目計劃描述了每個活動的具體目標,是項目實施的指導文件。
6、 項目規(guī)劃也是項目工作的分解和細化的過程
7、 計劃是測量項目進展的標桿,也是對項目進行控制和考核工作業(yè)績的標準
W