企業(yè)項(xiàng)目管理ERP項(xiàng)目的核心，一般都強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等要素的良好控制與預(yù)防，但是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果卻千差萬(wàn)別，ERP項(xiàng)目總是不能按計(jì)劃進(jìn)行。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ)，人們會(huì)認(rèn)為企業(yè)有了這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)變得更精明。但是，成本和時(shí)間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的ERP項(xiàng)目。在ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，要腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印。否則的話，很難保證項(xiàng)目的質(zhì)量。如何進(jìn)行高效的ERP項(xiàng)目實(shí)施呢？筆者通過(guò)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，在本文提出幾點(diǎn)建議供參考！
一、 分解ERP項(xiàng)目，分步實(shí)施。
其實(shí)，實(shí)施ERP項(xiàng)目要多快好省，則基本上都是對(duì)于ERP項(xiàng)目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導(dǎo)的意思。而作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，又不能違背老板的意思。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的執(zhí)行力都非常的高，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)起來(lái)都不過(guò)夜的，不然的話，也不能承擔(dān)起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重任。所以，有時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不得不在領(lǐng)導(dǎo)面前，耍點(diǎn)花招，讓ERP項(xiàng)目看上去感覺(jué)見(jiàn)效比較快。那該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的呢?
我個(gè)人覺(jué)得，把ERP項(xiàng)目分階段、分不實(shí)施，不虧是一個(gè)好的方法。雖然分階段實(shí)施很早就有人提出來(lái)了，但是，這個(gè)分階段實(shí)施其實(shí)跟我現(xiàn)在提的分步實(shí)施，還是有點(diǎn)不同的。以前提的分階段實(shí)施只是說(shuō)在實(shí)施的時(shí)候，把ERP項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)階段。其實(shí)，我們可以看出，雖然分階段規(guī)劃了，但是，有時(shí)候出與各種原因，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急于求成或者我們實(shí)施顧問(wèn)急于脫身，有時(shí)候，分階段實(shí)施口號(hào)是那么在叫，但是，真正做起來(lái)的話，可能就有折扣了。我現(xiàn)在講的分步實(shí)施，是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃，但是，在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，由于資金的限制，把房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢去造二期房子的錢。若我們?cè)贓RP項(xiàng)目規(guī)劃上，也能夠借鑒他們的做法，估計(jì)可能達(dá)到意想不到的效果。
如我們?cè)谝?guī)劃的時(shí)候，把ERP項(xiàng)目做一個(gè)整的規(guī)劃，把ERP項(xiàng)目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來(lái)，并且有個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度。然后我們?cè)谙蜍浖?yīng)商購(gòu)買模塊的時(shí)候，不要一次性購(gòu)買全部的模塊。只需要買第一個(gè)階段所需要的模塊。其實(shí)，這就好象分期付款一樣，若讓老板一下次投入個(gè)50萬(wàn)，他們可能會(huì)很心痛;可是，若讓他們每年投入個(gè)20萬(wàn)，分三年投入，他們可能就不會(huì)這么睡不安穩(wěn)了。
這是很多人的共同的心理。所以，我們現(xiàn)在分期購(gòu)買模塊的話，可以讓老板覺(jué)得投資沒(méi)有這么多，比較省;到第一期的效果出來(lái)了，系統(tǒng)得到員工的認(rèn)可，工作效率有很大提高時(shí)，再去購(gòu)買第二個(gè)模塊。此時(shí)，老板看到ERP項(xiàng)目取得了第一期這么好的效果，也就會(huì)樂(lè)意進(jìn)行第二期的投資。這就好象賣房子，第一期賣的很好，賺了很多，他們當(dāng)然會(huì)再接再厲，迅速推出二期的房源了。同時(shí)，如此分期購(gòu)買模塊的時(shí)候，還可以減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)一期項(xiàng)目下來(lái)，覺(jué)得這個(gè)軟件不怎么合適時(shí)，就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話，企業(yè)的損失也會(huì)小一點(diǎn)。同時(shí)，由于是分期實(shí)施，合理控制一期項(xiàng)目的規(guī)模的話，則ERP項(xiàng)目的見(jiàn)效也會(huì)比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到ERP項(xiàng)目的實(shí)施成果。
不過(guò)在采取這個(gè)分步購(gòu)買、分步實(shí)施的時(shí)候，要注意一個(gè)問(wèn)題。就是在ERP項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因?yàn)榈綍r(shí)候分期上的各個(gè)模塊功能都需要有機(jī)的集成在一起，不然的話，就會(huì)人為的去創(chuàng)造信息孤島，企業(yè)就得不償失了。
二、不需要太拘泥于模塊
其實(shí)，企業(yè)現(xiàn)在ERP的利用率還是很底的。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，企業(yè)購(gòu)買ERP系統(tǒng)之后，若能夠把其中的20%的功能，利用好的話，那么，ERP項(xiàng)目已經(jīng)