JDL在公司在成功實施ERP管理信息系統(tǒng)后，使公司各個方面的管理和控制都大大地加強(qiáng)，同時企業(yè)具有整體應(yīng)變的能力。而通過實施ERP，JDL也深深體會到，在ERP實施推廣過程中最大的難點不是技術(shù)，而是整合管理。ERP的精髓是集成，只有把企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，才能有效地支撐經(jīng)營決策，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的。
JDL作為一個現(xiàn)代化機(jī)械加工企業(yè)，有一流水平的生產(chǎn)裝備，有一支團(tuán)結(jié)富有朝氣的職工隊伍。但是，面對市場競爭，同樣也有許多待解的困惑：如何使企業(yè)內(nèi)外大量的生產(chǎn)經(jīng)營信息得到有效的傳遞和利用;如何使成千上萬種材料備件既能及時地保障生產(chǎn)需要，又能最大限度地少占用資金;管理的流程如何簡化、效率如何提高，成本如何分解統(tǒng)計并得到快速地分析和控制等等。面對這些問題，JDL認(rèn)為一方面需要從管理上制訂一套制度去加以改進(jìn)，另一方面需要尋找一種方法，讓它作為一種工具和載體，既能夠讓這套管理制度得到高效地運(yùn)行，又能夠通過它把制度變成一種運(yùn)作模式固化下來。經(jīng)過與美方專家研究和探討，結(jié)合JDL實際情況，選擇了上海奧林島公司的ERP管理系統(tǒng)。
ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，實施周期長，存在一定的風(fēng)險。所以應(yīng)建立一套科學(xué)的實施辦法和程序來保證項目的成功。JDL從籌劃到實施ERP系統(tǒng)，經(jīng)過了以下七個步驟。
1、總體規(guī)劃，分布實施
ERP項目包含內(nèi)容很廣，如財務(wù)、分銷、生產(chǎn)、人力資源、決策支持、質(zhì)量管理等等。每一部分中又包含很多模塊，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施。
2、專項機(jī)構(gòu)
為了順利實施ERP系統(tǒng)，在JDL內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu)即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。企業(yè)的最高的決策人員要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司層和部門，其負(fù)責(zé)人員一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。職能小組是實施ERP系統(tǒng)的核心，負(fù)責(zé)保證ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施，由各部門的關(guān)鍵人員組成。
3、教育與培訓(xùn)
ERP作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，其在管理上所反映出的思想和理論比實際運(yùn)作中的要先進(jìn)，這就首先要求企業(yè)各級管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等，對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度做軟件具體功能培訓(xùn)。
4、原型測試
通過培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進(jìn)行適應(yīng)性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
5、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，它只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實際作用。所以在實施ERP項目時，要花費大量時間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。
6、模擬運(yùn)行
在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實現(xiàn)以點帶面，由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。
7、切換
經(jīng)過一段時間的試運(yùn)行