3、管理風險,化解不利
(1) 找出風險來源之后,要做出風險評測控制表。這可以方便項目經(jīng)理掌握風險的變化,并據(jù)此做好預防。
可能性是風險出現(xiàn)的概率,它與風險的嚴重程度相乘即為風險的影響力,即:可能性×嚴重程度=影響力,照此排出前十大風險,逐一進行評測。對策根據(jù)風險的影響力來定,當然,能否有效地管理風險,還要看項目經(jīng)理對項目風險的掌控能力。
(2) 管理客戶,搞好關系
良好的客戶關系是降低風險的潤滑劑。在風險管理中,每一項風險都會關系到項目的進度和收益??蛻絷P系絕不僅限于能跟客戶吃吃喝喝這個層面,而是對客戶的全方位把握。試想,本文案例中提到的賈楓如果對客戶的了解更全面些、掌控更有力些,就不至于如此尷尬地敗走麥城了。
(3) 不同風險可選擇不同的解決辦法。
規(guī)避風險是指明知項目會因此失敗,或某個模塊在技術上難以實現(xiàn)時,就不要承諾這部分工作,或者提出替換方案。否則,很可能導致項目的失敗,嚴重的還會使合作雙方對簿公堂。最近一段時間,很多ERP項目引起了訴訟。對于復雜項目來說,這不能不說是一個很大的風險。接受風險就是承擔項目風險帶來的結果,這種接受可以是積極的,也可能是消極的。轉(zhuǎn)移風險是指把風險向上游廠商轉(zhuǎn)移或與客戶分擔。成立準備基金則是為防備項目進行中的資金短缺、超出預算或其他增加費用等風險事件,準備基金要由項目委員會掌握,準備金的使用要由項目經(jīng)理簽字批準。
特別提醒項目經(jīng)理注意對技術難度的風險要充分估計。從技術成熟度上說不存在風險,但為了實現(xiàn)良好的軟件構架和穩(wěn)定的組件,與傳統(tǒng)開發(fā)方法比較,有相當多的額外工作需要做,這會給項目工期帶來較大的風險。
比如,某程序員的離職會對項目造成很大的影響,在管理上就應采取如下措施:
a.了解程序員可能離職的原因;
b.做風險評估時要把這些原因列入風險控制計劃;
c. 對關鍵性技術人員培養(yǎng)后備人員,一旦人員離開,候補人員立即補上;
d.建立文檔管理機制,保證文檔及時產(chǎn)生;
e.對所有工作進行細致掌握,使更多人能夠按計劃進度完成自己的工作。
以上這些風險管理的方法,在實際操作中可以靈活掌握。風險的管理與控制很大程度上依靠項目經(jīng)理的經(jīng)驗和能力。技術難度的轉(zhuǎn)移可將軟件開發(fā)資源外包。比如供應商風險,可以由多方訂貨來降低。